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善于工具,提高单位时间效率

善于工具,提高单位时间效率

作者: Sandy时间管理导师 | 来源:发表于2022-07-17 22:09 被阅读0次

         通过借助工具和现代技术手段提高生产率,就可以在有限的时间做更多事情。比如通过召开早会,对团队内部事情进行梳理,布置一天的工作;比如可以借助电子邮件去沟通远甚于口头电话,可能一件事没有结束衍生出另外一件事;比如使用飞书等新型工具,让有需要参加会议的人一同召开讨论,避免沟通不到位,事后再去花时间重复确认;比如平时有意识培养新人,把文件做成模板流程化和系统化,提高新人成长的速度。工具越来越新颖,我们处理事情的速度越来越快。

         给大家列举讲个刘润老师借助蓝牙设备“须鲸式学习“的故事:刘润每年在得到上听课的时间,不少于1000小时,采用2倍速的听课的速度,每年仅仅从得到,获取2000小时的输入,平均每天6小时,润总这么忙,他是怎么做到的?为了这1000小时时间(2000小时内容),他买了四个蓝牙设备,一个降噪蓝牙耳机,用于在飞机上听。因为飞机噪音大。

        一个骨传导蓝牙耳机,用在路上听,还有一个蓝牙音响放在箱子里,有的酒店没有配有蓝牙音箱,他用自己的蓝牙音响。在家里,还有一个防水蓝牙音响,放在浴室,洗澡时听。洗澡的时间也不放过,因为心中有一个扎实的基本的知识框架,过耳的信息一旦发现一个现有知识框架上没有的有趣案例,一个独特的观点,一个有价值的数据,一个盲点,就会打开手机上的一个文件“备忘录”,然后把它记下来。因为作为一个知识工作者,这种大量的简直太重要了,润总利用了蓝牙耳机这样的一个工具做到了大量的输入。

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