成长日课47/365
对于很多人来说,“截止”这个次多数与“日”相关,而我很有感触的是“截止”会具体到“小时”。
“这份合同明天要签,我晚上有应酬,所以你今天下午5点前必须赶出来交给我最后审核,定稿!”
“今天的会议纪要有很多重要的信息,下午四点必须做好发到每个人部门负责人手上,方便大家做部门宣导,明天要开始工作推进。”
“这份数据,晚会我要用,请下午3点给到我,我要做会前分析。”
诸如此类需要按小时计算工作截止的事,我曾经疯狂的应对过他人的要求,也曾经如此细致要求过他人,说来真是感触良深。
那么在应对截止时间马上到的时候,我会怎么办呢?
习惯上,我会对有设订截止时间的工作调提醒闹钟,闹钟提醒的标准会根据完成这项工作所需时长的3倍至5倍提前,这样会防止遗忘和处理工作的时间不够。
如果看到这个闹钟时,我的工作已经完成了,我会再检查一次,有需要调整完善的马上调整,确认没有问题的情况下就可以直接提交了。这是截止时间前,最好的状态,大家都还有时间,可以从容应对。
假如当提醒闹钟响起时,工作还没有完成,这时的我就会抛开所有的其他事务,全力以赴应对当前最紧急的工作,以先完成再完美为原则完成工作(只要完美强迫症不犯,基本上都是没问题的)。但是这样的状态是我最不喜欢的,因为格式化很重,没有质量可言,所以能避免还是避免吧!
愿所有的人都能养成好习惯从容面对截止时间!
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