行列维度及维度组合
行列其实没有本质区别,无非就是转置一下。但根据习惯,如果维度取值较多,更倾向于放行区域,能看到更多内容。
我们分析时常常需要对列字段项目取值较多的做一些分类汇总。这个列字段常常是文本型字段或者日期型字段,偶尔也需要对数值型字段项目分组。
日期型字段分组
Excel对日期型字段会自动分组。我们把订单日期字段拖到行区域,可以看到Excel自动将日期组合到了年/季/月,还可以选择日、小时、分和秒。但没有周可选。
数值型和文本型字段分组
文本型字段只能手动分组,数值型可以等距步长自动分组,但比较少用,更多还是做手动分组。
手动分组可以遵循的方法有:
1、聚类法,原则是组内差异尽量小、组间差异尽量大。通常需要依赖一些指标结果来判断和调整。
2、业务参数法,假设业务上将1000元以上销售额的订单称为大单,100元以下订单为小单,那销售量的分层就可以参考这两个参数。
3、等量法,结果是希望让每组规模相当,那就根据分组数量,找到相应比例的分位数,作为分组参数。
计算项和计算字段的使用差异
计算字段是对现有字段的所有项执行同一计算公式,得到一个新字段,计算项是对某一字段的已有项之间执行计算,相当于新建一个项组合但又不替代掉原项,所以结果其实是冗余的,这时候的总计已经是包含了新项的总计,范围会比原项要更大。举个例子,下面第一个图中的利润率=利润/销售额,是通过计算字段得到的。第二个图我们增加了计算项“办公用品+技术+家具”=办公用品+技术+家具三个项得到的。
从前面定义可知,计算字段和计算项都是针对已有字段或项进行操作的,那么也可以基于已经建立好的计算字段或者计算项再新建字段或者项。
如果是个别项的组合,用分组功能就好,如果是所有项的组合,用总计就好,那计算项有什么额外好处呢?
有一个非常大的好处是,总计不能再拆到二级列维度,而计算项可以。
由于计算字段、计算项之间存在相互依赖的关系,我们可以通过“求解次序”更改公式求解顺序,还可以通过“列出公式”,一目了然看到所有计算字段和计算项的公式内容和求解次序。
所以如果我们想同时看到各个项和总计的更细分列维度的拆解,就可以通过计算项的方式获得,而这时总计列就没有存在的必要了。
计算字段:放在values,作为汇总的信息。
计算字段只能放在values里;
计算项的用法局限
由于计算项是类似于字段分组的功能,所以在已经存在字段分组的情况下,不能插入计算项。
另外值得注意的是,同一字段的多数据字段和计算项不能共存的。但这个很容易解决,只要新建一个计算字段等于原字段就好了。
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