最近很多公司都在做年中总结,又到了秀成果的时候了,有的人焦虑,焦虑的是手头没有多少干货,不会写报告也不太会讲,也有的人窃喜,自然是上半年有投入收货也不菲;其实不必太过焦虑或者窃喜,干的好,年中总结汇报,领导也未必都认可
有的人很辛辛苦苦一年,但是在秀成果的时候,却不善于表达,导致领导觉得你的效率很低,对团队的贡献不大,要想领导赞赏,你还要会写会讲会吆喝。
我们公司近期也在做年终总结汇报,有一个同事的年终总结就写的很好,仔细分析了他的报告和演说过程,对比了其他同事的报告,给大家三点小建议
002第一 要用数据说话有理也有据
有些朋友在做总结的时候,会写我今年做了一些项目,然后这些项目在做这个项目过程当中,我有一些优化和提升,个人也有一些成长,朋友们觉得这样的表述有问题吗?
我把这种称为文学化的官方表述方法,看起来有一种模糊的朦胧美,但是领导是很难识别到你具体做到了什么程度,你的进步具体有多大的。
你可以试试这样去表述:我今年一共带了8个项目。每个项目在4个str节点的时候,基本上都达到了93%的验收标准。
在项目过程当中,总共出现了6次问题回溯,通过这六次问题回溯,找到了8个流程改善点和效率优化点,最终把这些优化点和效率提升点全部转化为行动上,导入到了项目当中。
团队后续在遇到这些新的场景的时候,之前出现的问题没有再出现,我们对上半年和下半年的数据做了一个统计对比,可以明显看到优化提升......
这样的表述其实更容易让领导抓住关键点。数据对于我们来讲总是更有说服力和更有震憾震憾力度。
003第二 学会讲价值点
我们常规的表述逻辑是告诉别人我们做了哪些事情。这些任务有没有交付好,有没有按时达成?
其实领导更想看到的是,你做这个事情过程当中,体现了哪些价值点?对于团队成长或者流程优化,效率提升有哪些益处?
一般情况下,公司都会希望投入尽量少的人去做更多的事情,把最终的结果做的更好。
领导其实都背负着一定的绩效目标,他们需要提高人员的能力,需要去梳理和优化流程,需要识别出一些共性问题,导致重复低效的资源投入。
你如果做到了这些点,就是你的加分项。一定要把它讲出来,会和你的绩效直接挂钩。
004第三 少讲空话大话,多讲自己总结出来的个人提高改善和优化的点
其实很多朋友忽略了这一点,年终总结除了我们总结我们业务上面的一些不足点和改善点,领导更希望看到你个人在做业务过程当中,你自己的一些总结和反思
你是否具备这种从复杂的业务环境当中去识别自身的问题,然后再针对这些不足,有计划、有目标的去做自我提升和改进,这是评价你的个人成长和发展潜力的一个重要的维度,我们也需要重点关注。
总结一下就是: 讲数据、晒价值、晒数据,讲不足和规。
绩效评价年年有,一定要一更比一年好哦,酒香也怕巷子深,这些改善点,赶紧用起来吧
你还有哪些建议呢,欢迎留言讨论,关注我,每天分享有趣有料的成长思考。
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