加班狗挺苦逼的,无论这是被工作环境逼迫,还是自己长久以来养成的工作习惯,本质上加班狗都没有给自己更多的选择空间,不能完全自由的支配自己的时间。
那么加班为了什么呢?当然是为了完成工作目标,甚至是超额超预期完成组织要求。
但是实际上呢?加班狗看起来总是一副超级忙碌的样子,目标好像也能凑活着完成,但是我们看到此类加班人才却很少能够真正做出一些超预期的成果,背后的原因和惯性行为不得不让人深思。
无论工作很忙或是清闲,每个人都有自己的工作计划表,而加班人才的计划表安排总是特别满,如果你问他做了什么,他也总能头头是道的讲自己做了很多工作,完成了很多事项。而这种“忙碌”的外衣下,是他们被大量的琐事占据大量时间,而他们对工作的贡献也往往比自以为的小得多。
如何不加班却能创造比加班更高的绩效麻省理工学院一名计算机科学博士卡尔·纽波特,深入研究了现代社会人们的工作状态,他把类似商务旅行、会议、参加公关活动、回复邮件等形式的工作,算作浅层工作。这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,价值很有限。而与之相反的是“深度工作”,是我们在无干扰的状态下专注进行职业活动。这种状态能够创造新价值,提升个人能力,并且难以复制。
高质量的工作产出等于专注程度乘以所花时间。
那么我们如何进入深度工作的状态,让自己能够不断创造更多价值?
我们可以从三个方面入手:
首先,准备阶段,需要找一个适合进行专注工作的场所。然后规定出一段合理长度的工作时间。最后设定小目标。当然设定小目标有一个原则:一次只做一件事,如果同时要做的事太多,你的注意力会被分散,加重自己的焦虑感,反倒会陷入一种恶性循环中不能自拔。
对于执行阶段,我们要考虑在工作开始之后如何持续的工作。这个过程涉及到精力管理,最重要的是建立“免干扰机制”,我们需要设定一些规则,减少意志力的消耗,让我们的工作时间具有更明确的目的性和结构性。
在高效工作的收尾阶段,这一步最重要的是给自己及时且正面的反馈。比如说,我们可以在今天工作清单上写上项目的新进展,把已经搞定的任务勾掉;和上级还有团队成员同步工作的最新进展。
我们需要把深度工作变成日常的一种习惯,进而做到快速从散漫低效的状态进入:快速选择,深刻专注的高质量生活和高效率工作中。
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