2019-11-05

你知道柳比歇夫的时间统计法吗

柳比歇夫这个前苏联人为世人所知,不是因为他在自己专业的生物领域的高超造诣,而是因为他56年如一日的时间统计法。

柳比歇夫的时间统计法最大的特点是,他不仅仅坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天每个周末每个月每个季度每年,他都会汇总统计自己的时间支出,核算自己用在工作上的有效时间是多少。比如在1963年,统计显示他出现了最高的有效工作时间总和,2006小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟,而在一般年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟

他之所以能够做出这样的统计,是因为他从1916年开始坚持记日记,他的日记习惯也别具一格,其格式如下:某年某月某地某事,花费多少小时多少分钟。没有形容词,没有情感,没有任何波动,他就像时间机器一样,忠实记录着自己每天每周每月每年的工作和生活,任何事情都不遗漏,包括给别人写信、和朋友聊天,还有自己的科研工作,全部记录消耗了多少时间。比如写一篇论文花了多少时间,在柳比歇夫这里,时间记录得清清楚楚,一点儿也不马虎。

1942年,他的儿子阵亡,连这都没有反映在他的日记里,日记里只是冷静

记录他的工作、通信时间,包括为儿子悲伤的时间。

本书开头曾提到,他的一生是高产的,出版0多部学术著作,而他一年还有大

量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回复了283封信,发出69件印刷品

柳比歇夫的工作成绩引起了很多人的惊叹,也引起很多人对他的时间统计

术的好奇。

应该说,柳比歇夫的日记不是传统意义上的日记,而是他自己的时间清

单,可以理解为他管理时间的一种工具。把这个完全当日记看是一种误解,一

个人的日记怎么会完全没有情感呢,而柳比歇夫恰好是一个情感丰富的人。

作为一个在时间管理方面略有心得的人,我对柳比歇夫的时间管理法可能

有着与众不同的认识和共鸣,很多看起来常人无法理解的行为,在我看来,非

常合理,我想我更能理解他为什么要这样做。

我虽然比不了柳比歇夫,但有几点和他的习惯是一样的:

1.我有记录自己的工作量和每件具体工作大概花费时间的习惯,当然我达

不到他的分钟精度,我的误差在正负五分钟到十五分钟,这要看我当时的注意

力集中程度;

2.我有分类和统计自己工作类型和耗时的习惯;

3.我也经常控制不住自己,把时间浪费在对我的目标达到并没有直接意义

的事情上;

4.最重要的一点是,我也有一些普通人看起来非常厉害的工作产出。

其实在看到《奇特的一生》这本书之前,我只是听说过柳比歇夫这个人,并

不特别知道他的工作方法到底是什么,但是通过这本书,我深深地找到了共鸣。

要理解为什么柳比歇夫工作法有效,我觉得你们不能指望听我的现身说

法,你们应该先认真看看《奇特的一生》这本书,这是一本非常值得一看的书,听一个人做二道贩子,不如直接先仔细看看书,再听我来说道

看完书之后,我相信,我列出的下面的话题,你们会很想了解:

1.为什么柳比歇夫能如此自律?

2如何像柳比歇夫一样知道时间的长度?

3.怎样记录时间清单才有用?

4.用时间框架来安排时间,而不是事件驱动?

5.紧张的工作和享受生活有矛盾吗?

6.如何才能更好地成长?

2为什么你不能像柳比歇夫一样自律

柳比歇夫时间记录法让人惊奇的一点就是,他把这种详尽记录自己时间长

度的方式坚持了56年,这让很多人难以想象。

我相信你们看了以后,只会是敬佩柳比歇夫,而不是效仿,因为实在太难

说你车复一年、日复一日对自己的一切加以记录,然后分类,然后统

计,然后做出所谓的成果,这真的有意义吗?

《奇特的一生》的作者给出的解释是,坚持他的方法必须有一个前提,你

要有一个伟大的目标。

我理解这句话背后的逻辑是:如果你没有一个伟大的目标,很难做到如此自

律。因为伟大的目标往往是耗尽一生精力也无法完成的,所以你不得不思考如何最

有效地利用你的时间,这样才能让你征服伟大的目标,或者尽量靠近你的目标。

在这样的工作挑战下,你最理性的选择就是坚持每天都合理利用自己的时

间,让自己更加接近你的终极目标。对于柳比歇夫,他选择的时间记录法,正

是他做出选择后自律的一种明证。

我对这一点是深表赞同的。我读高中时,有一个伟大的目标,就是考大学。那个时候这就是我全部人生的奋斗动力,我也看到身边的同学努力程度,

加上老师的鞭策,很容易天天早晚自习,自觉钻进题海,虽然高考发挥一般,

但读个大学不是问题。

但是进了大学,我很快就没有了奋斗目标,就业还遥远,恋爱没人要,读

书没人管,很快我就陷入晚睡晚起,无所事事混日子的状态,一直混到了研究

生一年级。

后来我在企业读研,因为天天要求打卡,就恢复了良好的作息习惯。同

时,这个时候导师要求我们研发一个新产品,这个产品对我当时就是一个伟大

的目标,不需要说什么,我们每天都过得忙碌而充实,因为不懂的太多了,必

须抓紧时间学习和解决问题。

等我工作后,我发现我对时间的自律性是越来越强,而不是随着生活的安

逸、家庭的幸福而自我放松。

我深深感谢因为有一个不操心的家庭,可以让我全力以赴探索个人的成长

可能性,当然我这种成长也是有一个伟大的目标在背后驱动。

至于这个伟大的目标,也许在别人看来根本不重要,但是我自己知道,我

的目标需要我付出一辈子努力,也无法做完万分之一。但是我还是希望,我能

完成我的万分之一,甚至经过精心规划时间,创造性组织时间的用途,我能完

成到百分之一。

我想说:这个世界上有两种人,一种人是很容易找到使命感的,一种人必

须被有使命感的人驱动才能前进。

如果一个人内心不是天天装着自己身边的一亩三分地,其实是很容易看到

世界的广阔,人类的伟大,宇宙的浩渺,你会深深叹服这个世界的神奇,并愿意为这个世界做点什么,而不仅仅是看着你身边的爱呀恨呀这点小恩怨。吃好喝好、找一个人过一辈子的追求,对于有伟大目标的人而言,是不够的。

一旦你真正想征服或者彻底融入这个世界,你就不得不反思你的资源瓶

颈。除了时间,几乎所有的资源都可以去争取去创造,但是时间一旦流逝,就

无法弥补。

柳比歇夫致力于昆虫分类,这个工作的工作量是如此巨大,以致他不得不

一再压缩他的野心,把分类的目标从昆虫压缩到一个小门类,即便这样,也让

他做了一辈子。

他标就样议歇

只有拥有伟大的目标的人,才能真正感受到浪费时间的可耻。因为人的生

命只有一次,浪费的时间永远不会回来。所以我每天不需要励志,也不需要打

鸡血,我到点就起床,到点就睡觉,因为好的休息会让我更有能量去迎接新一

天的战斗。

我甚至从很多牛人的经历中受到启发,学会了在最短时间内恢复精力的方

法。想想每天睡四个小时的拿破仑,想想最近被广泛报道的高强度工作了二十

年的许家印,还有85岁高龄还一直工作的李嘉诚,你们怎么就没有意识到有些

人可以一直高强度高频率工作,甚至长寿呢?

所以我的体会是,只要学会充分休息,保持规律的生活习惯,你可以让自

己的自律性得到完美的延伸。

比方说我的睡眠质量一般很高,一般不会失眠,也不怕噪音灯光,我让自

己的身体学会尽量在最短时间内恢复作战状态,而不是一累就倒下,需要调整好

几天才能恢复。实际上我比一般人更注意关心自己的身体细节,我甚至琢磨出了

一些方法,让自己在讲课嗓子哑了的情况下,还能一边连续讲课一边恢复。这都

是因为有目标要做,被逼出来的能力。

但对普通人,是很难要求他们拥有伟大的目标的,他们也很难像柳比歇夫

一样,可以让自己天天自律。

所以对普通的人,最合理的选择是和拥有伟大目标和自律性的人在一起,和他们在一起,利用他们的能量激励自己坚持。这就是所谓的“打鸡血”疗法。

打鸡血最大的困难在于,别人有目标,有动力坚持不是问题。你缺乏目

标和动力,往往走着走着就累了,就怀疑自己的坚持是否有意义有回报,然后

就慢慢掉队了,需要下一次打鸡血,如是循环几次,你就慢慢接受自己就是这

样一个人的现实。

R

一个人放弃了自己,往往是从生活上失去了自律性开始的。所以我常常建

议大家保持有规律的生活,其实是一种保持精神状态的诀窍。这也是学习柳比

歇夫的时间记录法为什么有效的一个解释。

柳比歇夫的时间记录法,背后其实体现这个人高度的自律性。

这种自律性的可怕,在于一旦你选择这个人当对手,他摧毁你的方式不是

一次爆发,而是用你无法还手无法逃避无所不在的压力把你击倒。这就是世界

杯上德国队的逼迫式打法,如果你不是足够强,手能用意志力打垮你,而且

这种意志力会让对手的能力始终得到正常的发挥。

在微信里,特别是给大学生答疑的微信“秋夜青语”里,很多人问我为什

么天天答疑,这样的问题几乎每隔几天就有人问问这个问题的人,不妨想想

柳比歇夫,他为什么要天天解剖昆虫切片?要知道他一辈子解剖的昆虫切片,

是好几万啊!

这就是另外一个要谈到的问题,所有伟大的目标,必须分解成为一系列可

以看到的步骤,你每天推进一点点,就会离目标近一点点,这种不断推进的感

觉会让你更好地坚持你的目标。

之所以我说很多人的目标是空想,就是因为他们只有目标,却没有找到接

近目标的路。或者他们想了一条路,然后半路上又不停地怀疑自己是否走对

了,是不是有更快更好的路,这样的人都很难真正拥有伟大的目标。

想学柳比歇夫,还是一句话,就是聪明人肯下笨工夫。祝你早点找到伟大