学会做减法

你是否经常焦虑，是否经常一天快结束了但还有一堆事没做完，是否订了很多的专栏但总没有时间学习，是否眼见下周就要交的文案但迟迟未动笔，是否经常想逃离然后给自己放个假。还会经常性的发生如下这些状况，你的客户，你的领导，你的合作伙伴，总是有突发情况让你处理，非常多时候接完电话回微信，微信没回完又要接电话。

直到刘润在专栏里讲到二维四象限，其实好早以前在企业培训里有接触到，可因为当时认知水平低下，完全没上心根本不懂如何应用。再次学习后结合自己的情况重新捋了一遍思路，并在今年的4月份开始践行。

二维四象限图

你之所以这么忙，甚至焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情，因为重要，所以不能不做；因为紧急，所以必须现在做。其实说白了，就是总在处理紧急的事情。而解决这个问题的关键，你必须学会做减法，减少“重要且紧急”的事情。

概念：认识要事第一

史蒂芬·柯维以轻重为一维，缓急为另一维，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。为了养成“要事第一”的习惯，针对四个象限，应该采取不同的策略。以下便是结合自身情况梳理出的不同策略，希望能给到你一些启发。

第一象限，重要并且紧急

上午的公司例会，客户面签，上门考察，追踪本月的业绩指标，业务培训，突如其来的电话会议，下周就要提交的竞赛方案，企业潜在风险分析座谈等等，这些都是重要并且紧急的事情。

对待它们，完全没有什么捷径可言，按照重要紧急程度，优先处理前三项，这点非常重要，因为这样可以大大减少焦虑，接着有时间再干掉其他事项。

第二象限，重要但不紧急

了解市场当下出账多的产品，常规性拜访客户，考察项目，走访合作伙伴，拓展人脉，有效社交，学习专栏，阅读摘录，锻炼（跑步/游泳/打羽毛球），坐享，真正的休息旅游度假等等，这些都是重要但不紧急的事情。

因为不紧急，所以常常往后拖，拖到直到变成紧急，最后是重要且紧急，不得不立马着手完成。比如，疏于走动合作方导致优质客户流失，水浸眼眉了才急急忙忙去处理。

要事第一，其实指的是，把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急但不重要

手机嘟嘟嘟的各种信息通知公告，闺蜜想去听理财沙龙但自己一人去不好意思非要拉上你，各种可参加、可不参加的饭局、会议，尤其是一些免费的讲座论坛。

当中也许有紧急的事情但很多并不重要。试着关闭电子设备，对于“你有空也来听听”或者自己兴趣不大的活动，你应该一律没空。刘润的建议是，别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

为什么总没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要也不紧急

毫无目的刷新闻、朋友圈，与同事叽里呱啦聊八卦，在家里追肥皂剧，莫名其妙的凑热闹等等这些都应该戒掉，真是累得快原地爆炸时，让自己好好休息短暂抽离一下，但注意别休息“上瘾”了。

小结：要事第一，主动干掉一切“不重要也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急但不重要”的事，直到小于5%，这样就可以把80%的时间花在“重要但不紧急”的事上，并把焦虑之源——“重要并且紧急”的事，减少在15%～20%，达到“忙，但不焦虑”的状态。

既然时间是固定的，如何用则相当关键。最后跟大家分享一个“三八理论”，八小时工作，八小时睡觉，而要做到合理的时间管理，就要善用第三个八小时，你是否有可获得注意力持续集中的几个小时用于自己的成长？如果有，那恭喜你，如果暂时还没有，那还等什么，快快行动赶紧找出来吧～