一、摄影师接到会议合影拍摄任务以后，首先确认拍摄时间 地址、拍摄人数及客户联系电话，与客户共同拍摄细节，如有需要，刻可上门熟悉拍摄场地及周边交通情况。
二、在了解清楚拍摄清楚后，提前做好拍摄前的器材准备，按公司要求合影人数在150人以下的，可使用单反相机一次性拍摄，（所准备器材：1.相机 2. 标准镜头一只 3.24-70一只 4.三脚架 5. 存储卡2张 6.备用电池至少一粒 7.扩音器 8.场地专用测量工具一套 ）
如拍摄人数超过150人，还应准备专业会议合影拍摄用的转机，并检查所有设备运行正常。
三、行驶路线规划，如果遇到上下班高峰期，要做好防堵车的准备，尽量做到在高峰涌堵期到来之前到达客户的指定地址，如：早上市区内客户拍摄时间定在九点，我们就要在高峰期到达之前7:30到达指定位置或改用其它不堵车的交通工具如：电动车 地铁等。必须提前30分钟到达客户指定位置。
四、场地的选择：我们以300人的会议合影为例，一般在客人拍摄合影前，客户都会选择好场地，我们只需要考虑光线、背景，条件允许的情况下，利用顺光拍摄。如果是逆光拍摄，我们重点考虑拍摄对象的面部测光，最好避开阴阳脸。
五、拍摄时，最好使用50的标准镜头，如有场地受限不能使用标准镜头拍摄时，要尽可能地使用中焦段拍摄。并做好两端补拍（及分别拍摄两端），以防两端变形或者图像不清楚。
六、曝光量及相机参数设置
室外拍摄在光线视觉条件允许的情况下感光度越低越好。快门速度1/125s，光圈F8-11之间最好，如果光线不足，快门速度尽量不低于1/60s,就只有牺牲感光度和光圈了哦。在拍摄时，一定要有不同的曝光（过曝 正常 欠曝）.
拍摄过程中还有很多细节需要处理，后期调片也是，这个主意事项和流程留在我们下篇文章继续和大家分享，我们拍摄300人的会议合影的最终目的：无畸变，无闭眼，每一个人脸都清晰可见。
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