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管理者的一项重要工作

管理者的一项重要工作

作者: 郭强GQ | 来源:发表于2022-01-27 23:51 被阅读0次

    公司年终总结要求员工提交“公司核心价值观自我描述”,并强调要有具体事例说明自己是怎么做的。一位管理智慧提升教练以员工提交的“公司核心价值观自我描述”中的具体事例为主线,以思维方式、习惯、自我管理、成长、卓越为焦点,通过与员工对话,复盘“事例”,深入思考,总结过去,提升认知水平。以下是教练与一位部门负责人的对话。

    教练:XXX你在“价值观自我描述”中写到“ 给予同事帮助,善于利用团队的力量解决问题和困难。每个人都有情绪,在工作过程中,以往表现很好的同事,突然走入思维禁区,自己走不出来,我会主动和该同事进行谈心,让他知道我们是一个团队的,遇到的问题我们可以一起解决;沟通了解后,同事的心情和工作表现会慢慢转到正常状态。”你这里说的“思维禁区”是什么?具体的行为表现是什么?

    部门负责人:突然间表现的工作没有动力了,接到任务不会积极的推动,也不会主动的承担。

    部门负责人:面对这样的情况,我主动与他沟通,了解缘由,希望他不要消极的对待这项任务。

    教练:具体是什么任务?

    部门负责人:是一项采购工作?

    教练:“突然”,怎么讲。

    部门负责人:说突然是因为之前我们两个都表示要一起把工作做好,他平时接到一项采购任务时,会主动与技术、库房沟通,处理工作细节,比如库房是否有需要的采购部件等。而这次完全不同,你说一他就做一,机械的、死板的去做。

    教练:你俩沟通时,他能告诉你缘由吗?

    部门负责人:是的,我们谈开了。原因是责任不清。他一直负责产品线采购,但是,经常直接给他下一些项目采购任务,开始视乎是“帮忙”,但时间一长,这样职责不清的事情再三出现,他就产生情绪了,产生了我只要接单,你就会一直不停的给我派单,也不论是否是职责所在的心理压力。这次是一个爆发,表现为突然消极了。

    教练:后来呢?你俩沟通后发生类似的事情,他还是消极对待吗?

    部门负责人:沟通以后我会关注每个同事在做的任务,及时了解每个人在做什么,有什么情绪,以及缘由,并且协调好,比如,已经比较忙的同事,我会把别人直接给他的任务协调给其他同事。

    教练:你这样做的效果如何?

    部门负责人:是,有效。通过同事的行为表现,我注意观察其心理、情绪变化,及时沟通,合理协调分工,消除了同事的消极情绪,使其工作积极,主动承担,工作效率更高了,任务也能按时完成了。

    教练:非常好!你能够针对一件事情,注重化解心理和情绪上的问题,同时调整工作职责,协调人员任务,这就是优秀管理者要做的事情。

    部门负责人:谢谢老师的肯定。

    教练:通过今天的对话,我们一起对这个事件做了回顾,重新认识了一些管理问题。我给你留个作业:作为部门负责人你从三个方面做个总结。(1)员工积极性对工作的重要性(2)如何解决员工工作不积极的思想问题(3)谈谈员工思想问题、工作协调与工作效率之间的关系。

    部门负责人:好的。

    映日成霞。我是云?是朝霞,是晚霞,也是彩霞。不论飘到哪里,经历多少时光都可以映日而生。

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