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《OKR-重塑王者之军》11 部门OKR共识会

《OKR-重塑王者之军》11 部门OKR共识会

作者: 数科贝塔 | 来源:发表于2020-03-07 22:14 被阅读0次

    故事发生在2019年12月02号,我可爱的团队围坐在电视机边上的两张拼凑的桌子边,电视上投影着我们的部门OKR.. 在这一章里,我会带着大家回顾一场OKR共识会,教会大家共识会的正确召开步骤。

    第1步:领导讲话,为什么我们要用引入OKR工作法

    OKR这个概念是鑫哥带入团队的,作为团队的负责人,在OKR的启动会议上鑫哥激动人心的讲述我们为什么要实施OKR。
    鑫哥:... 创新团队的价值就是探索、突破、创新。我们长期处在业务探索期,变换了很多次方向,大家很容易就在纷杂的市场需求中失去目标。希望通过引入OKR的工作方法,能够在团队建立更加透明、敏捷、公开的文化氛围,让团队每个人都能清晰的理解我们的战略目标,并且通过鼓舞人心的力量来实现自我驱动,激发出与众不同的创造性。并且OKR更加关注个人成长和团队成长的连接,在团队的培养皿下,让每个人都成就自己的职业梦想...

    第2步:通过培训,确保大家都认识OKR

    Daisy:在开始介绍我们部门的OKR之前,我先跟大家介绍一下什么是OKR工作法吧....
    这里的介绍我跳过了,大家可以参考我之前的文章。

    知识点
    在团队使用OKR之前,要先进行培训,确保所有人都知道什么是OKR。你可能在共识会之前就已经做了一些OKR的宣传工作,但是还是应该抓住这个机会确保把所有人对OKR的认知拉到同一个水平。

    第3步:讨论并集体定制OKR

    一小时后培训结束,我在电视上投屏出来部门的OKR草案,这是我跟鑫哥讨论过好多次的结果,是从部门的角度出发,我们认为近期可以做的,应该聚焦的、激动人性的目标。(因为团队是第一次引入OKR,可能定制的不是很严谨,也存在一些问题,但是OKR也不是一次定义就能直达成功的。往往大家可以用很短的1个小时就定制一个OKR,但是真正在实施的时候才发现细节有多难。后续我们也对OKR做了调整,请大家继续关注我们的故事)

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    Daisy:这个是部门的OKR,大家看看有什么问题吗?
    鑫哥:这只是一个参考,咱们可以有更好的点子。但是在开始实施部门OKR之前,咱们一定要达成一致。首先这个O是能够让大家都欢欣鼓舞的目标吗?
    磊同学:嗯,我觉得这个O让我不是很有感觉,我的想法很简单,就是我做的产品能被市场认可,有人真的在用;
    鑫哥:这个部门OKR我主要是从三个方面来考虑的,是一个总的目标,我希望我们经过半年的努力可以让市场、合作部门、还有社会都认可我们。部门的Objective里面包含了三个KR,是大家要拿去分解转化的。比如磊同学想得到市场认可,第一个KR就是跟市场认可有关,可以把KR1作为自己的目标,重新定义你和你团队的OKR。

    知识点
    OKR的定制过程中,我们更加希望能将自上而下和自下而上相结合。
    自上而下:团队负责人先定义OKR,然后和组员达成一致后,由组员对总的OKR进行分解,得到每个人的OKR。注意,这里的分解不是简单的复制。
    自下而上:团队成员先定义个人的OKR,定义他心目中的目标和关键任务是什么。接着团队负责人从整个团队目标的角度进行通过沟通、引导,将组员的OKR抽象团队的OKR。

    红同学:我觉得挺不错,覆盖了好几个方面,但是我们真的可以做到吗?
    Daisy:OKR有两种类型,就像我刚才介绍的,一种是承诺型,一种是挑战型的。为了让大家明显体验OKR和KPI的区别,我们团队首先尝试挑战型的OKR。这个OKR可能会有些难度,一会我也想听一下大家的信心指数,从而判断我们的OKR是否定制合理。
    磊同学:KR1我们可以做到100家,我们已经有很多存量的的商户了,而且如果按照个体商户来计算的话,我们接入的商户数量应该远超一百家,因为一个平台就可能带来上百的商户。
    Daisy:好吧,那这个KR的信心指数就是10,这是十分不合理的一个KR,他几乎没有任何的挑战性。如果我们把商户改为平台呢,你还这么有信心吗?
    磊同学:如果是平台,我想我只有3成的把握。

    冰同学和姜同学都摇摇头,大概都觉得半年接入50家平台商户太困难了。

    Daisy:那我们调整一下,40家呢?明年我们全年要接入80家商户,只是上半年因为我们的基础架构还没有建立起来,所以会相对困难,如果改成40家,我们的信心指数能达到6吗?
    大家:认同,40家是有一定挑战的,但不是不可能,我们可以试试。

    知识点
    信心指数过高、过低都不是一个好的目标,对于挑战型的OKR的信心指数推荐在5-7之间(0:没有任何难度,10绝对做不到)。

    Daisy:那就这么愉快的决定了。KR2呢,2款创新产品被外部门使用。
    磊同学:我让我朋友在他们公司试用一下就算达标了吧?这个好完成。
    Daisy:这点我不赞成,定义OKR是为了突破自我,让自己变的更好,没有人会考核我们,我们只需要诚实的面对自己。

    知识点
    尽管在培训过程中,会反复强调OKR是自我评分,与奖金、工资不挂钩,但是在实施的过程中,大家还是习惯会用KPI的方式进行思考,这个是任何一个实施OKR的团队应该注意的。

    红同学:是不是增加点什么让他更加量化呢?比如让5个三级部门使用?
    Daisy:这个点子不错,我们的产品要足够好,才能宣传出去,才能让别人认同。只是2款产品会不会太难了,除了创新研发,我们还需要做推广宣传。
    冰同学:改成1款怎样?我觉得1款是有信心的。
    鑫哥:2款完全不行么?大家投票呢?
    大家:如果定义成2款,我们的信心指数只有3
    Daisy:信心指数不足的KR,会影响团队的士气,还是应该合理定义目标。那就定为1款产品,被5个三级部门使用吧。
    鑫哥:那最后一条呢?20W怎样,会不会太少啦?
    凡同学:我们的宣传途径无非就是写博客或者公众号,目前一篇好的文章阅读量到1000已经很不错了,我们如果要达到20W,需要每个人每个礼拜都至少要5篇高质量文章产出,这个几乎不可能。定成3W怎样?
    (这里犯了一个错误,在KR的分类中有一种叫做基线型的KR更加适应这种场景)

    知识点
    基线型KR:之前没有做过相关的尝试,没有相关的度量数据做度量参考,以设定合适的指标,这个时候就需要定一个基线的KR,比如:“建立公众号宣传的基线数据”。而这个数据可以用来作为下一个季度的OKR的参照基线值。

    树同学:半年时间是否太长了?我们能坚持那么久么?
    Daisy:我们会做周回顾和月回顾和季度总结,虽然半年有点长,但是只要我们控制好节奏我认为是合理的,我们可以每个季度总结一次,甚至是不是可以拆解定义我们的季度OKR。

    第4步:发表OKR

    修改后

    鑫哥:部门的OKR已经确定下来,我想这是让我们都想要奋力达成的O,后续大家可以把任务拆解一下。
    磊同学:过去我们其实做过类似的事情,但是我们中途没有坚持的很好,大多时候我们放弃了,这次我们能成功吗?
    Daisy:所以我们需要有OKR教练,这次OKR的执行过程我会作为教练帮助大家坚持下去的。

    知识点
    OKR教练就像在赛艇比赛中一样,负责让每个人保持同步,并确保您的目标管理计划保持正常。那为什么你需要一个?OKR既是一个设定雄心勃勃的目标的框架,也是一个需要管理工作的过程。对于像OKR这样的管理工具能够成功运行,需要员工理解并将其实施到日常工作中,这需要时间和精力。

    后续的故事

    回家的路上,我在思考,如果大家只是选择了一个KR作为自己的O,万一大家都只选择第一个KR怎么办?如何让大家的O能够覆盖部门的三个KR呢?

    知识点
    以上只是我们做的共识会,但是一个部门OKR的定制过程并不是通过一次共识会就可以完成,我们还缺少几个步骤:
    第5步:横向交流想法:团队成员一起讨论各自的OKR初稿。
    第6步:OKR返工:团队成员根据其他同事的反馈,重新审视自己的OKR,进行审视、刷新、精炼。
    第7步:再次发表:再次发表大家的OKR,完成定稿。
    这几步会在后面的故事里做讲解。

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