最近正在听叶武滨老师讲时间管理100讲,之前也听过,只吸收了皮毛,最近有团契一起来践行。今天早上真是高效,日程如下
5:10 起床
5:30 读圣经 团契分享
6:00 洗衣服 洗碗 蒸煮了一些食物
6:30 叫大女儿起床
6:45 送大女儿上学(在校吃早餐)
7:15 做烩菜,吃早饭,一些打包做午饭;听易效能音频,群里打开
7:40 出发前公司,骑单车
8:20 到工位
8:40 梳理今天要做什么
9:30 吃掉两只青蛙🐸
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曾国藩说过,早起是治家之本;
美国富兰克林,也就是100美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道---他每天过晚十早五的生活,也就是5:00起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?
迪斯尼的老总周末也会在4:30起床,没有周末和工作日之分。
俗语讲“一日之计在于晨”,高效能的一天从早起开始。
大脑是CPU,不是硬盘。大脑是用来思考,不是用来记忆的。所有我们要把
把大脑关心的所有事情收集起来,聚焦要事,我们的精力是有效的,我们永远要去做积极的事情,对人生有积极的影响,重大的事情。
叶老师讲:管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。
收集完事情后我们对其进行分类。
第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。
比如:坐飞机;比如我去上课,比如你约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。
这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。
第二种分类,对时间要求不是太高,但是已经答应去做。
比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;
这类事情把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,用清单系统来管理。
第三种分类,对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天。
比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......
这种最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。
总结后有3种:
一是日程,最少;
二是有截至日的清单事件,不要太多
三是没有截止日的,用情境来分清单事件
什么是情境呢?
就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!
比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境。
收集、分类完成后接下来就是执行。
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我们首先要处理重要紧急的事情,接着就能掌控重要不紧急的事情,紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托。
叶老师讲执行可以通过4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。
这就是眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。
执行中专注一次只做一件事,叶老师推荐番茄中,25分钟工作、5分钟休息。我自己事件的感悟,精力旺盛是工作时间可以延长,精力一般时按25分钟。早上8:40-10:30半,是我高效的时候,这个时间端休息一次,起来喝水上厕所,其他时间工作用来吃青蛙,青蛙指有挑战的事情。接下来的时间段可用来做协调沟通、脑力消耗不是很大的事情。
良好的习惯也是执行的推动力,固定时间做长期要做的事情也利于习惯的养成。
亚里士多德也说过这样一句话:“优秀是一种习惯!”
人的行为有70%-80%受到习惯的控制。成功人士或者优秀人士与不成功不优秀的普通人的区别就在于:他们拥有优秀的习惯。
在一天24小时中,其实我们大量的事情是重复的。
很多习惯在控制着我们生活中的行为,如果你的习惯是高效的,如果你的生活是有序的,那你一定是被好习惯控制着;
工作领域会有很多事件等待我们去分派处理,但是在生活领域,如果大家能养成很多很好的习惯,让生活自动化运转,你就能节约很多脑力和时间,把精力花在工作要事上,花在自己的目标和梦想上,花在自己的兴趣爱好上,花在更多有意义的事物上......这样你的人生就会更加丰富多彩。
生活中养成好习惯真的是非常重要,因为我们生活的时间远远超过了工作的时间。
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开头说早起的重要性,怎么样才能早起,早睡是保障。
一天当中我们一般睡眠8小时,三顿饭大约花2个小时,还要加上运动时间。
那么这最重要的三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动几乎就要占我们一天24小时的一半。
如果你能把这三个习惯安排得很好,例如:睡觉就要早睡早起;吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;运动就是每天能保持40分钟。
这样的话,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。充足的精力是做一天所有事的基础。
祝大家每天都有充足的精力,良好的习惯、践行出优秀的自己。
金句
用1%的时间反思和计划,
成为每天进步1%的人
最终成为1%的人
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