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如何进行「期待」管理?

如何进行「期待」管理?

作者: 丽萨的成长空间 | 来源:发表于2022-01-19 22:14 被阅读0次

周末分享的向上管理,内容有点长,分为几个部分来发。

今天我们来聊聊「期待管理」

先看一个例子。你约了朋友见面,时间是下午2:30。但是,你迟到了半个小时,2:30才到。见了面赶紧跟朋友说:不好意思啊,家里有点事儿,我出门晚了。我想这个朋友他应该能够理解你不得已的原因。但他心里可能是不大舒服的。因为他跟你约了2:30见面,他是期待你准时出现在约会地点。

现实中我们是怎么做的呢?如果我们预判可能会迟到,肯定会先给朋友发个信息,“不好意思,我有点事儿出门晚了,可能会晚到10分钟”。或者路上遇到了交通事故堵车,你会给他发个信息说明原因。

给对方持续及时报告个人状态的过程,就是在进行「期待管理」。

向他及时说明自己是否会准时到达以及为什么,就是在调整对方的内心期待。他知道你堵在路上就不再期待你2:30准时出现。当然他希望你准时出现,既然特殊状况发生了,那么及时说明情况,调整对方心里预期就是最好的处理方式,俗话叫,打个预防针。

在向上管理中,我们如何管理领导的期待呢?

1、了解期待

当你接受一个任务的时候,要了解清楚领导对该任务的期待和要求。围绕任务提出问题来澄清期待。当一个人对所接受的工作任务一个问题都没有的时候,他大概是根本不知道这个工作如何开展(除非超级默契,那也不会完全没问题)。

只要你问的问题与任务直接相关,领导不会拒绝回答的,这说明你是懂的。比如领导说给客户定个好点的酒店。什么样的酒店算是好的呢?而且客户抽不抽烟,有什么偏好?没有这些信息你无法完成任务。

如果是一些复杂的任务,你也可以举出相关案例,根据领导的反馈,来澄清需求。

2、行动方案确认

对于复杂的任务,或者与领导的默契度还不足。经过了第一步还不能直接去行动。回来消化并了解了相关信息后,提出自己的行动方案发给领导,再次确认是否已经充分理解了需求和期待。

为什么要做这一步呢?因为我们每个人对于量化的词理解标准是不一样的。比如我认为体验非常好的餐厅,你可能觉得很一般,你的消费档次可能比我更高,也或者我们喜欢的风格不一致。有时候因为理解的不一致,我们常常制造了过高的期待。就像搞笑视频里经常出现的一个词:“就这!”(自行脑补表情和声音)这就是期待不一致的表现。哈哈。

3、关键节点汇报

复杂任务中,关键节点的汇报和沟通同样重要。在关键环节领导的决策方式能够让我们充分了解他的价值期待。

这三个环节做好了充分沟通,最终结果基本不会有偏差。如果在项目结束后再与领导进行一次复盘报告,听听反馈,是进一步的了解领导的评价体系,更有助于形成良好的工作默契。以后的工作会更简单高效。

D080|20220119

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