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还在为琐事缠身吗?从这几点出发让你从容应付

还在为琐事缠身吗?从这几点出发让你从容应付

作者: 产品空 | 来源:发表于2017-07-18 23:14 被阅读50次

    每个人在生活和工作中难免被各种各样的事情所缠绕,朋友应酬,临时安排你的工作,没完没了的会议,家里水管坏了等等,每天被各种琐事包围着,日复一日年复一年像没头苍蝇一样忙碌着,一顿忙下来感觉身体被掏空了。怎么办呢?

    最近也被诸多事情缠绕着,先前的租客退租房子,新公司人员需要搭建,产品需要进行规划,需求需要和大佬们进行确认,各种朋友应酬等等。通过时间管理的四象限法则,将事情归类就明晰了事情先后关系,从而摆脱了被各种事情所烦恼的窘境。

    简单说一下四象限法则吧,如图所示,将手头上的事情按照2个维度重要程度和紧急程度进行划分,第一象限为重要且紧急,第二象限重要不紧急,第三象限紧急但不重要,第四象限不紧急也不重要。

    1 紧急且重要的第一象限

    这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如目前遇到工作上的需求对接和产品规划,因为需要在短时间开发出产品,这个事情是需要马上进行处理的。如果手头上的事情是处于第一象限,别想了,马上做。

    2 重要但不紧急的第二象限

    第二象限的这类事情因为时间不紧急,很容易造成不重要的假象,其重要性是体现在他对企业或者自身未来的效用上,第二象限的重要提现在对未来的高效用上的,比如企业产品未来规划和构想,自身能力的提升等等,虽然不急但是非常重要,这个象限的事情如果一味拖延和放置到后来会升级为一象限时,就会非常的被动了。所以在处理二象限的事务时要制定出计划,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备,做到未雨绸缪。

    3 紧急但不重要的第三象限

    这个象限最容易被误认为是第一象限的事情,比如突然安排的会议,突然到来的访客,临时安排的工作,这些事情看似非常紧急和重要,但是如果想想是不是可以打太极推给别人呢?如果可以就交给别人吧,不要让这样的事情浪费你的时间。

    4 不重要也不紧急的第四象限

    这个就不必多说,喜欢拖延的朋友肯定在这个上面浪费了很多时间,比如逛逛淘宝啊,打一局王者荣耀啊,无效的社交啊等等,这类的事情尽量少做。

    每个人的精力都是有限的,时间也是既定的,所以我们在被琐事缠身的时候我们应该分清楚事务的重要和紧急程度,抓紧处理第一象限的事情,更加应该不要大部分时间安排到第二象限上去,第一象限是温饱,第二象限才是小康。

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