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为什么“待办清单”让你琐事缠身?

为什么“待办清单”让你琐事缠身?

作者: 哈希纪元 | 来源:发表于2022-02-20 19:54 被阅读0次

                                    “生活中的芝麻小事永远不应阻挡你去追逐伟大的事。”

                                      ——约翰·冯·歌德

    与你一起,互助互联。

    这里是词梦随笔

    我们面对嘈杂琐碎的工作生活,经常会逐项列出自己的[待办事情清单]。按清单做事,却总是同时进行几个任务,感觉时间不够用。从根源上说,这其实是不清楚高效率产生机制导致的。

    首先我们来看凯勒・帕帕森在新书《最重要的事情只有一件》里是如何阐述这一点的;

    “不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。”

    你可以回顾一下自己的一天,哪些部分是真正为以后的发展打算、而哪些又是为了维持生活不出差错。如果你的[待办清单]里总是充噬着“孩子今天课后班、家里天然气缴费、换门锁、做完剩下几页PPT、告诉同事A核对账目”诸如此类的事情……那么你就是掉入了凯勒所说的平庸陷阱,因为你的清单是[待办事项清单]、而不是[成功清单]!

    下面进入第二小节:什么是成功清单?

    正如凯勒所言;“成功清单只与你的终极目标有关,将你的待办事项清单重新排序,大胆削减那些对生活无甚影响的决策,它就变成了成功清单”

    成功清单的意义在于,或许你原本准备今天做20件小事,但是请等一等。请你审视一下,先把你列表中对未来影响极大的决定挑选出来、剩下的选项结合你的时间精力,大胆的划去一部分根本无足轻重的小事。

    这样一份待办列表,长远来看才对你的生活有所帮助。因为根据2/8法则,只有那些极少数的成绩和优势,才会推动你的生活高效率前进,呈现非线性增长。

    下面我们进入第三小节:为什么【多米诺骨牌】效应可以让你赢?

    凯勒•帕帕森在书中举了一个巧妙的例子,按成功清单行事的人就像是在推倒一摞整齐摆放的,不断变大的骨牌。

    你可以把每一块骨牌想象成你生活中真正重要的事情,你只需要集中精神做好当下最重要的那件事!就像推动你面前那一小块股牌,你就有了推动下一块更大骨牌的资本!随着时间的推移,你所行之事的能量会越来越大,撬动的杠杆也越来越大,实现恐怖的几何数增长,最终达成你的终极目标。

    作者还做了一个更夸张的比喻;“如果在地面和月球之间摆放多米诺骨牌,第一块骨牌仅仅高约5厘米、每块骨牌依次比前一块大50%,当摆放到第18块时高度已经媲美比萨斜塔、第23块超过了埃菲尔铁塔,仅第31块超过珠穆朗玛峰3 000英尺,而第57块,足以到达月球!”

    更绝妙的是~如此风驰电掣的成长速度,只需要你在每个多米诺人生阶段,选择那仅有的一两个正确决策就够了。

    下面进入第四小节:如何筛选出正确决策?

    筛选正确抉择有许多法则可以参考,但其中有共性的一点是:【减少决策】

    欧美畅销书作者—理查德•泰普勒在其《多维度参考_拥有正确和科学判断力的100条法则》一书中写道;“需要做的决定越少,你的头脑就越清醒,所以除非必要,不要做决定。”

    当你回顾一下自己每天对时间的规划,可以发现安排的很多事情纯粹画蛇添足……因为【想做的事情越多,需要等待的执行时间段和执行结果便越频繁】。

    所以生活中的许多念头,比如“添置一盏床头灯、家里的一些丝织品换成深颜色、搬家不再用小货车,而是用中货车………这些行为不能说毫无意义、但长远来看,对真正改善你的生活都是徒劳之举。

    是时候舍弃它们了,留意你的宝贵时间。

    小结:

    总结一下,很多时候,做什么比做多少更重要、甚至没有前者的严格把关,也就没有后者在效率上的真正提高。

    正如老子所言;“万物之始,大道至简,衍化至繁。”

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