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在职场待久了,时常会感到在职场工作得风生水起的人士,处理其他事务也是心有成竹,胜券在握。
曾经跟几位总监级的职场人士在一起闲聊,在谈到业务素质的时候,他们都会把办文、办会与办事3种能力看得尤为重要,同时也指出,这也是他们能够得以提拔的必须迈过的台阶。
办文、办会与办事这三种能力无论在体制内外,都是职场人士,特别是在机关岗位工作人员的必备技能,随着工作时间的延长,这三种能力应发展成为自己的看家本领,因为,看一个职场人士业务素质高低,这三种能力是有效的“试金石”,也是决定职场人能否走得远、走得长的关键因素。
如何提高,从几位大神口中做出了进一步归纳与梳理:
“一纸清单布全局”,筹划。就是要有筹划与部署,而这些最好能提前写到纸上,让自己一目了然,纲举目彰。办文要有腹稿,起草前要先搭成文框架,形成基本脉络;办会要有会序,确定主题、时间、地点与参会人员,接下来才会有会议通知、发言稿准备、场地设置等后续工作,会议才能得以顺利进行;办事,更是需要有一个简易的思维导图,先处理哪个环节,后处理哪个环节,从哪儿入手可以切中肯綮,顺利突破,这些都需前期通过拉列清单的方式,在整体上有构想、有设计与安排,整体工作才能有序推进。
“两套方案定乾坤”,止损。最稳妥的办法,就是让意外的出现变得不意外。办文、办会与办事过程中,除了常想“应该这样”,还要想到“不能这样”需要怎样。因而,凡事能否想得细、想得全,想得到位,是衡量职场“小白”与“老司机”的主要分水岭。
比如,计划召开一项学习文件的会议,倘若因个别主要领导没有参加而不能顺利召开,那么,就需要做出相应的临时调整,由领导集中领学再个人自学调整为先个人自学了解文件精神,再由领导集中串讲,提高学习层次。虽然,前后顺序发生了变化,但效果却能保持始终如一。
“三榜‘告示’获真知”,掌握。三种能力有一个共性问题就是全面准确地了解掌握真实情况,切不可做出“情况不明决心大,心中无数办法多”的盲目之举。办文讲究文章接地气,办会注重择时机,办事首要选对人,而实现这一切的前提就是要深入细致地掌握实际情况,对症下药,只有如此,才能增强问题解决的针对性,提高实效性。
比如,要撰写一份关于员工严格自律的思想教育教案,前期就需要搞清授课对象是谁,进而掌握大量详实而又具体的案例,如此,写出的教案才更加贴合实际,富有教育指导意义。
“四方之志练硬功”,努力。越努力,越幸运。台上一分钟,台下十年功。办文、办会与办事虽然有方法上的技巧却没有精通上的捷径,哪一项能力上的提升都需要经过相应时间的历练、沉淀,不经过必要的练习、反思与复盘,轻轻松松地做到无师自通,几乎是不可能的。
因而,想做到三种能力轻车熟路,就需要做好下苦功、练硬功的心理准备,实际工作中,多领悟、多研习,多向老同志请教,成功盘点经验,失败汲取教训,念念不忘,必有回响。
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