微信的普及,极大的方便了日常工作沟通交流。常言道,工作中90%发生的问题都出在沟通上。作为客服关系处理岗,保持平常心,脑筋灵活,也是十分重要的。不仅要处理好跟客户的关系,还要协调好与同事之间的配合。
某物业楼盘占地面积大,楼栋多,编号楼栋不是按顺序而是按一二三期分。所以可能出现不同名字的4个3栋。
这天下班后,客服接到业主反映有陌生老太太敲门,老太太说自己是4栋的xx单元,快递送错地方,麻烦业主到老太太的家里去拿快递。业主就觉得很奇怪,既然送错了,为什么不打快递包装上面的业主的电话号码,而是跑过来敲门?于是,客服将情况反馈到保安,希望保安查监控,看看是否可疑人员。由于该楼盘人手不足,保安就没有及时查监控,也没有派人去xx单元查看。
第二天,客服人员也没有收到其他同事的反馈情况,于是就在工作群问跟进结果。领导看到聊天内容就及时梳理了整件事情的条理,并对各位员工指出不足之处,因公司扩展阶段,正在招募人员,期间人手不足,强调大家是一个整体,要相互配合,做好后续跟进工作。
一开始,我受到领导的批评,心里是很愤懑的。我已经下班了,所以我将情况反馈给安防同事,安防同事没有将处理结果反馈给我,难道我不应该质问安防同事吗?
后来,情绪慢慢平复下来,整理了整件事情,觉得领导说的也对。安防人手不足是事实,业主反馈的情况难道我自己不能先去核实吗?虽然不知道是哪一期的4栋,但是xxx单元是知道的。可以逐个楼栋的xxx单元打电话问一下。一个问题有多种解决办法,我为什么不选择大家都能接受的方法呢?我当时是处在情绪之中吗?
我发现自己很容易陷入情绪之中,怨天怨地,怨同事,怨领导,怨公司,把时间消耗了。我应该将重点放在解决事情上面,多向其他同事请教。
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