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发邮件小感悟

发邮件小感悟

作者: THINGOUT | 来源:发表于2019-08-28 23:13 被阅读0次

    以前主要是个人对客户的多,现在一年对内部和对客户差不多多,然后有了几点不一样的感觉。

    因为自己是服务行业,所以客户提出的问题,自己还要和公司内部同事讨论,然后回复客户,(当然常规的一般自己解决掉也不麻烦其他人)所以客户如果问到一些自己不懂或稀奇古怪的问题时,自己就要想办法解决。

    1.解决问题。

    根据客户的问题,先确定属于哪个部门,然后判断客户的态度,找这个部门适合的同事。这个要求自己对这个部门人头熟悉,什么人负责哪一块,个人性格喜好和说话方式,然后来匹配客户。这一点相当重要,匹配的好合作顺利,匹配不好交流很困难。

    第二自己和这个部门同事的熟不熟悉也重要,至少要认识,人家才知道帮忙解决问题的人是谁,不认识人家就是一板一眼邮件来回不带感情色彩的,也不说这样不好,只是少了点人情灵活性。因为每个人在自己的工作范围内都有适当的灵活行为,他愿意帮你就是扩大这种范围,如果公事公办那就正常流程,比较死板。

    2.主动汇报

    每个人的领导不一样,汇报方式也不一样,有的松有的紧,我的领导偏放权比较大的那种,一般只管我们任务完不完成,不怎么干涉我们处理方式。感觉还蛮自由的。

    我的这种情况,一般自己有大项目大金额的案子在谈,谈的差不多,或已立项,在合适的过程中让领导知道自己做了哪些事,邮件cc一下或者请教下建议,自己一个人傻干也不行。

    3.有时候多部门联合参与一个项目时,邮件里人比较多,客户问到一个问题,自己不会的要让会的人知道,等他回复,有时候邮件晚点回复比自己不懂早点回复要好,如果等到大晚上也没回复,就要请帮忙了。

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