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宅在家办公期间,如何保证高效率地工作和有效提升自己?

宅在家办公期间,如何保证高效率地工作和有效提升自己?

作者: 耿向顺1 | 来源:发表于2020-03-02 22:49 被阅读0次

    这是账号“耿向顺”开通以来的第224篇原创文章,关于宅在家如何充电和提升。

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    从正式春节后开始工作到今天,刚好过去了一个月。

    这是我参加工作以来,第一次那么长时间足不出户地线上办公,从最开始的不习惯,到现在还算勉强适应。这个月也算有计划、有效率、有成果的一个月,在按制定的工作和成长计划在前进。

    我决定写篇文章来复盘一下我在家办公的这一个月收获的一些心得:疫情宅在家期间,如何保证高效率地工作和提升自己?

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    这段时间里,我有了一些心得,做以下事情,能帮助自己在这段时间高效率地开展工作和学习,实现高效自我提升,受益匪浅。

    (1)制定日常时间计划表

    在家办公以后,没有了明确的上班时间和下班时间,线上办公时间也变得很不可控,还省出来了线下交通、社会活动的时间,让时间分配上变得更为自由。但不能因为没人监督、没人规定,就随心所欲,放纵自己,这个时候是拉开差距提高竞争力的时候。

    一生非常短暂,一生只有一两万天,是由每一个今天组成的,过完一天就少一天,因此每一天都非常宝贵,要让每一天充实起来。

    一定要制定一个日常时间表来控制生活节奏,最好能做成闹钟提醒,比如早上几点起床,几点开始上班,几点午饭,几点下班,几点午饭,几点健身,几点读书等不是非常具体事项但却是非常明确时间的节点,合理分配工作时间、生活时间、学习提升时间、娱乐时间。

    我认为按照有规律且让自己舒适的节奏工作和生活,会让自己变得更加高效、舒适。现在要一切如常的节奏、生物钟来经营生活,不和正常工作时脱轨,否则将来会很难适应回来。

    (2)调整长、中、短期工作计划

    年初的时候,我曾写过一篇文章,关于如何制定高效可执行的工作计划的方法:《耿向顺:如何制定年度计划才能让自己持续、快速、有效地成长?》。

    在面对这场突发疫情时,很多原来的工作计划被打乱,现在最乐观的情况是这场疫情能在4月结束,所有的工作才能照常继续,原来的工作计划便受到了很大的影响,需要做调整,长中短期工作计划、目标甚至需要完全推翻重做。

    因为疫情影响,我也调整了一些适当地调整了原来的工作计划与目标,将原来很多线下的活动计划取消,改为开展线上活动等,比如现在的年度第一、第二目标就调整为:健康活着,存点钱。

    工作计划详细到每周制定一次就行,列出本周必须做完的10件左右必要且紧急的事情,优先完成这些事情,然后再去做其他的事情,保证自己的计划能顺利推进。

    虽说计划赶不上变化,但只有制定了可执行、可达成的明确计划,只有做好了明确可达成的目标,才能实现稳步前进。

    制定计划之后,最重要是执行,如果不执行,和废纸一张没区别。

    (3)选择合适的办公工具

    非常时期办公,选择合适自己、自己团队的办公工具非常重要。这次疫情在家办公,也让一些线上办公平台崭露头角,也改变了不少企业机构的办公模式。

    综合性平台如钉钉、企业微信、qq等,协同工具如石墨文档等、会议软件ZOOM等,都是经得起考验的良心工具非常多,选择其中最适合自己的平台进行摸索和应用,能有事半功倍的效用。

    特别值得一提,时间久了,团队成员一定要线上视频见见面,即使不说工作也行,否则会有生疏感。

    (4)进行有准备的高效的沟通

    及时和团队同事开会或在协作平台上同步进展、信息,对团队协作非常有意义,让大家即使不在一个地方,也能知道彼此在做什么;

    在每次开会、沟通前,准备开会提纲、大概的信息表,聚焦在提前确定好的提纲上的议题进行沟通讨论,每次会议不超过一个小时;

    除非是非常急的事情或不方便,否则能用文字图表等形式书面写出来的,就别发语音和打视频会议。最重要的事情可以先写出来,再语音或视频讨论,因为文字、图表更能逻辑清晰、全面地向别人讲清楚一件事情。

    开会本身的目的是为了同步信息、商议解决问题,如果两者都做不到,会也就不用开了。

    (5)参加高质量的线上活动

    在过去的一个月里,我大概参加了四五场线上社群活动,有作为嘉宾去的,也有作为听众去的。

    参加线上活动的意义在于,可以接触到新的事物,认识到新的人,即使当下不能碰面,也要保证有新的社交关系拓展,同时也有知识的摄入和社会影响力的提升,说不定还会碰撞出一些新的想法、资源与合作机会。

    多和自己的老朋友们联系联系,是非常有必要,毕竟这段时间正好联络联络感情。

    (6)复盘过去和思考未来

    终于有机会,每天都宅在家里,思考人生,可以复盘过去一年甚至前半生,规划未来的人生方向。

    复盘最好的方式,就是重新制作一份自己的个人简历,列出自己的工作经历、做过的事情、做出的成果、技能和特长、优势劣势等,从自己的过往中去发现自己真正想做什么、喜欢什么、能干什么,再来进行下一步打算,做一份未来几年的人生规划。

    还可以把自己的简历到人才市场上看看,可以值到什么价,有怎么样的竞争力,谁也不知道明天你在的公司会不会把你裁了,还是做好主动出击的准备最好。

    (7)坚持有效输入和输出

    过去的一个月里,我每天都要坚持阅读一个小时左右的的长文,不管是看书还是阅读公众号,也坚持听一些网络课程。

    每天保证自己输入一定量对自己有用或自己感兴趣的内容,要靠读书、阅读长篇文章、听网络课程等需要耗费一些精力和思考才能获得成就感的方式,才是有效的输入。看网络爽文、小甜剧、刷抖音快手高效小视频等内容,是输入,但不是是有效输入,他们大多数只会占用时间,并不会对自己的成长发展带来多少正面的作用。

    当然,学一些兴趣爱好或生活技能的事情也是完全ok的,比如食物的做法等,总之别闲着就好。

    听过的会忘记,看过的会丢失,唯有转化为自己的东西,将它写出来、用出来,才会真正成为自己的东西。

    因此,我觉得坚持写作输出、讲课输出、应用输出非常重要,在过去的一个月里,我大概坚持写了几万字的内容。

    (8)坚持健康生活习惯

    这段时间,让我意识到,身体健康才是最重要的,规律作息、健康饮食、坚持锻炼身体非常重要。我大学舍友,每天都坚持锻炼身体,后来变得越来越自律,学习工作也越来越优秀,于是我每天都坚持KEEP,第一次实现无间断锻炼30天以上,未来也还会坚持。

    (9)观望社会舆论热点

    如果不是专门做新闻、自媒体的人,是没必要每天都盯着社会热点和疫情的,网络舆论场上,特别是微博上,真假消息满天飞,什么都不懂的狗屁博主瞎带节奏或只会唱赞歌。

    摄入过多信息会让人焦虑,慌乱,惊慌失措。对热点舆论争吵,观望就好,自己能判断孰是孰非就行,掺和进去,深陷其中会让自己变得非常累,损耗精力还得不到什么好处,得不偿失。

    (10)做理财规划

    这段时间,口罩价格飙升,菜价肉价也飙升,短时间降不下来,花钱的地方越来越多,未来的一两年,经济大环境也不会太好,所以还是有点钱在袋子里更加安全,存钱理财,开源节流。

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    宅在家里,也能实现高效的工作和成长。

    无论身在何处,都不重要,重要的是要保持一颗乐观向上的心态,保持自律,想要做就要立刻行动,马上去科学地制定计划,然后去把计划里的事情一件件干掉,最后就有了很多成果。

    又是一年春天来了,土里的种子将破土而出,树梢的绿芽将苍翠欲滴,大地又将姹紫嫣红,我已经迫不及待地,想要抓住这迷人的春天。

    编辑&作者:

    耿向顺

    青年公益人,知名教育/公益/职场领域自媒体,新浪十大影响力职场大V,福布斯中国30岁以下精英。自2013一直做教育公益至今,从事乡村教育发展、公益品牌传播、青年能力成长、新媒体运营等方面的工作,累计撰写各类稿件稿上百万字,运营多个平台自媒体和社群,撰写数十篇10W+长文,最高单条爆款博文1000万人次阅读,全网粉丝180多万,总阅读量14亿+人次。咨询/培训/推广/出版/约稿等合作请邮箱或后台联系。

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