时常会有人问我是怎么管理时间的,今天来分享一下自己的生存经验,聊一聊如何变的有效率。
GTD
第一条,最为核心的便是GTD(Get things done),效率高低取决于规划能力和执行力。理论我不多说,我也吹不好,聊一聊自己平时的工作流程。
提醒事项
首先对于将要做的事情,放在一个提醒app中,比如Apple的「提醒事项」,在其中分为几个清单,包括眼前就要做的事情,也就是我的默认清单,一般生活中的琐事都可以添加到这里,通常都是叫Siri帮我定。
比如我常常会跟Siri说「明天下午两点半提醒我买垃圾袋」,然后到时候就可以看到提醒,这是比较快的方式。当然了Siri不是必需的,优秀一点的提醒app都可以智能识别你的内容,比如直接在「新提醒」中输入「下午两点买垃圾袋」,app就可以识别出下午两点,将其设为提醒时间,提醒内容为「买垃圾袋」。这样的app有很多,不一一举例。
除了默认清单,还有「工作学习」,用来提醒交作业和报告之类的。还有打卡清单,用于定期提醒我做某某事,不过这个目前被我用其他app取代了,稍后再聊。
「造作啊」这个清单,看名字也知道是放一堆被种草的东西,需要钱……
Reminder日历
很多人的日历app从来就真的只是看日期的,其实日历的功能也相当重要,对于可持续事项并且有确切时间范围的,则可以使用日历提醒。比如课程表,约会,会议等等都可以添加到日历中,并且同样需要分类别,这样可以在日程筛选时有所帮助。Apple自带的日历倒是也够用,但显然不是最强大的,好处就是同步方便呗。
日历可以添加提醒,在事件开始前一段时间通知自己,避免错过。除此之外还可以添加位置,合作者,备注等等。我的HavaTo日历放的都是我不得不做的事情,共享给了家人,家人就可以看到我的一部分日程,方便沟通。
Calendar备忘录
有些事情似乎用Reminder和Calendar都不合适,比如我想临时记一下我才申请的QQ号(我没申请我不是我没有……)这种情况就是不需要提醒,更不是日程,备忘录就很合适。自带的备忘录Notes我用的比较轻量,基本都是一些零碎的东西,但依然分了几个文件夹,分别是当前备忘录,归档(比如我彻底记住了QQ号就可以归档它),加密备忘录(比如我的服务器IP和密码之类的,可以锁起来)。
NotesTrello
这是一个协作任务平台,只是用来做Reminder就有点大材小用,如果替代掉Reminder,又不如Reminder简洁直观,所以是需要共存的。
目前我的Trello有两个看板,「Survival」和「Vuelecube」,前者是个人生存的规划,也就是标题中提到的「生存」,后者是我的一个app项目。
Trello如何协调好Reminder和Trello的使用也让我纠结了一阵。目前是这样的,Trello中建立了三个列表,第一个是「Spring」,对于我无法确定提醒时间的事项,会先放在Spring中,比如买新域名,我就是想买,但我最近没有打算。另外两个列表是「S1 Doing」和「S1 Done」,S1表示第一季度,比如我计划今年第一季度换新的眼镜,就在这里新建卡片,或者我觉得第一季度我就要买域名,我可以把Spring中的卡片拖到S1 Doing中。
当我有一天决定了,就是今天,我要换新眼镜,我就跟Siri说下午三点提醒我买新眼镜,建立提醒事项,完成这件事情后,将这个卡片拖到S1 Done中。当然啦,也可能我并没有决定具体的执行时间,只是今天逛商场看到了,顺便买了,之后日常检查看板发现这个事情完成了,直接拖到Done即可。
当第一季度过完,也就是愚人节的时候,新建S2 Doing和S2 Done,把S1 Done列表归档,S1 Doing中如果还剩余卡片,复制到S2 Doing中,然后归档。也就是传说中的,拖延症了。。。
另外一个看板就不多说了,类似的用法,只不过不按季度划分列表,而是按版本。
Trello还有很多功能,比如协作,当然其实这是最重要的功能,可以和小伙伴一起拖卡片。
笔记
笔记不同于备忘录,是真的要写很多字的。
笔记app也有很多,不好列举,只说我在用的Bear,还算比较轻量,但功能足够,我主要看重的是颜值,同步方便,以及支持Markdown。
笔记我通常分为自言自语,面试经历,技术分享,生活分享,草稿这几类,讲述如何记笔记的文章很多,不多说了。
记账
想要记账的初衷是,我时常搞不懂我xx钱都花哪去了。以前也尝试过记账,用过随手记之类的,这类app功能比较繁杂,还有社区功能,但并没有解决懒的记账的问题,很容易就放弃了。
EasyCost
半年前开始用EasyCost这个app,颜值可以,功能不多但是貌似够用。用了一段时间发现有一些硬伤,比如分类的名称居然是存成了字符串而不是一个关联关系。说人话就是我如果把「零食」分类改为「猪食」只会影响未来的交易,之前零食交易所属的分类还是零食,这特么就很智慧了,我跟开发者反馈过也没有回音,并且似乎挺久都不更新软件,放弃了。
支付宝记账本
后来我发现支付宝自带了一个记账本,每次用完支付宝几乎都不用改什么就搞定了,美滋滋。
不存在的,因为我还是要分类,但是大部分的消费都是默认「一般」这个分类,所以我每次都要手动改成「餐饮」等等,并且这样我就得非常依赖支付宝消费。让我最忍不了的就是数据不能导出,也不能按年查看,总之功能简陋了点,对于基金理财类的自动记账,记得莫名其妙,所以我也受不了了。
Money Pro
我决定花钱买个贵的,之前就看到这个app的iOS版要30软妹币,macOS版198简直贵。
这次我还是咬牙上车了,尽管这款app没有实现自动记账的功能,当然这其实很难做到,我的支付手段这么丰富,但它让我有了记账的乐趣。
首先颜值感人,尽管没有非常艳丽,但是足够好看了。这是我选软件的重要条件。
功能齐全,不多不少(突然觉得我写这种推荐,跟广告似的,还没广告费……不写了)
贴个图自己感受吧,所有的账户情况变得一目了然,所有的交易清晰可辨,可以做预算可以3D Touch快速记账,可以清楚地提醒自己很穷,非常穷,没有钱还负债。
Money Pro之前提到的app全都有macOS版,这个我也打算入手,不过198还是有点贵,等等降价吧。
记账可以让我看到数据,就像看网易云音乐年终报告一样爽,可以记录自己的生活,可以追踪自己的账单,可以知道自己很穷。
习惯养成
这个方向的提升我还在探索,目前在用HabitMinder,颜值不用多说,丑的话我不可能用。这个app的思路是自己设定一个计划,比如预期每天喝2升水,设置三五个提醒,我每次喝了水记录一下多少ml,一天下来就可以看到是否达到目标。关键是,即使它提醒我喝水,我也可以因为手头忙不care,不会有应用角标来烦我,目标达不到也不会骂我,这样的好处就是我也不会容易放弃。慢慢坚持下来就可以养成个小习惯。
HabitMinder目前有3个习惯提醒,分别是喝水,俯卧撑,抢高铁票(春节抢票真的难)。
总结
这些生活体验,也许和蛮多人都差不多,但我想还是可以帮助一部分人启发思路。其实不仅仅是当前工作效率的提高,还可以用来记录生活。
当我突然想起两三年前我去过一个城市旅游,却记不起细节,我可以打开日历搜索到当时的日程安排。
当我元旦时看朋友圈刷屏支付宝年终报告不准确的时候,我可以翻翻自己的账单,分毫都不会差。
当我年末回顾自己的年度计划时,我打开Trello一看便知,又㕛叒叕有好多个计划被延期到新年了。
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