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《金字塔原理》介绍的是一种表达的思考方式。是一本非常深刻的书,在阅读的每一页,都需要大量的思考才能充分理解。介绍一件逻辑本就是困难的事情,为此作者列举了大量的例子和图表,来帮助读者理解,但这还是一个痛苦的过程。尽管如此,当我们经历过这个过程直到理解作者所传达的思想时,这些痛苦也就烟消云散了,取而代之的是欣喜于获得了,一个全新的认知、表达、交流的方式。希望你也会喜欢。
章节
第一章 表达的逻辑
为什么要用金字塔原理
金字塔的内部结构
如何构建金字塔
序言的具体写法
演绎推理与归纳推理
第二章 思考的逻辑
应用逻辑顺序
时间顺序
结构顺序
程度顺序
概括各组思想
避免缺乏思想的句子
总结句要说明行动产生的结果/目标
找出各个结论间的共性
第三章 解决问题的能力
界定问题
结构化分析问题
第四章 演示的逻辑
在书面上呈现金字塔
在ppt中呈现金字塔
在字里行间呈现金字塔
第一篇 表达的逻辑
为什么要用金字塔原理
对于受众来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的。
大脑自动将信息归纳到金字塔结构中,以便理解和记忆。
金字塔的内部结构
纵向关系:引导疑问/回答似的对话
横向关系:回答上一个层次的表述引发 的问题
序言:背景、冲突、疑问、解决方案
不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔。首先必须要梳理我们想表达的思想。
如何构建金字塔
自上而下法:思考文章的主题;思考读者对主题的了解情况,以及他们的主要疑问;给出方案。
自下而上发:很多时候我们还没有想清楚,无法构建金字塔的顶部。这时候可以先,列出我们想表达的所有思想;找出各个要点的逻辑关系;然后确定金字塔的顶部结果。
注意事项:
1.一定要先搭建金字塔结构,且先尝试从上到下
2.写序言的时候先写“背景”,多思考序言怎么写。要求序言中不能有让读者产生质疑的内容。
3.横向关系中,优先选择 归纳关系,而不是推演关系。
序言的具体写法
背景、冲突、疑问、回答
标准序言:背景-冲突-答案
演绎推理与归纳推理
第二篇 思考的逻辑
使用金字塔结构时,经常犯的错误:
1.10个步骤、5个问题。仅仅因为可以使用一个名词概括而将关联性很小的思想排列在一起。
2.金字塔顶端使用的是“缺乏思考”的句子。
应用逻辑顺序
所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序
时间顺序(前因后果);
结构顺序;
程度顺序;
概括各组思想
很多作者只是简单的将一系列思想组合在一起,并没有完成思考。很多人将一些只具有一般性6的关系,而不具有明确关系的思想罗列在一起,由于这些思想实际上并非真正属于同一组,婴儿也无法总结概括。人们通常不愿意费这个脑筋,而是用一些“缺乏思想”的句子应付了事。
概括行动性的思想,应说明采取行动后取得的“结果”、“目标”
概括描述性思想时,应说明这些思想具有的共同点的“含义”
找出各个结论之间的共性
找出将这些思想联系在一起的结构上的共性(主语、谓语)
寻找这些思想间更密切的联系
完成归纳跃进,概括出主题思想
例子:新的计划于控制体系具有4个特点。->将工作重心放在提高利润上。
第三篇 解决文字的逻辑
界定问题问题
现状(问题)与目标的差距是在一个背景下的一系列条件下产生的。
所以了解发展历史,是确定差距的性质和把握其重要性的最基本过程。
背景、困扰、现状R1(问题)、现状R2(目标)
为了解决问题必须找出出现差距的原因,缩小差距的措施。
界定问题的框架需要你回答3个问题:
发送了什么事情?[背景,困扰]
我们不喜欢他什么?[R1]
我们想要什么?[R2]
回答了上述问题后,就界定了需要解决的问题。由此你就可以确定问题是什么并开始寻找解决方案。
解决方案通常从改变现有的结果、流程[背景]入手。
把“界定” 的问题写成序言:
高度简单的例子
复杂的例子
结构化分析问题
分析问题的标准流程:
收集信息 -> 描述发现 -> 得出结论 -> 提出方案
从信息入手
传统做法:收集全行业的数据。
问题:数据堆积如山,却很难得到有意义的结论。60%的数据都是无用的。即使有了完整的数据,要组织好观点,还需要分类分析。
现在做法:
先提出各种假设
设计一项或各项试验,目的是排除各个假设
通过试验得出明确的结论
设计诊断框架
使用诊断框架来帮助你找出问题
建立逻辑树
逻辑树用来寻找解决方案(我们怎么做?我们应该做什么?)
对战略性方案进行展开:
第四篇 演示的逻辑
本章将介绍,无论是以书面的形式还是演示的形式来表达逻辑,如何来确保你的思想一目了然。
在书面上呈现金字塔
文章无论长短,都应该让读者可以迅速理解作者。
1.突出文章的框架结构
多级标题法
每一层的标题不可能只有一个
相同的思想应使用相同的句型
标题用词应提炼思想的精髓
!不能靠标题作为正文的一部分传递信息
标题应该提前集中介绍
不要滥用标题
必须严格使用疑问/回答结构(回答上一层提出的问题)
必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好(精炼)
必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内(不能仅仅是罗列)
数字编号法
缺点:频繁使用容易分散读者对文字整体的关注
编号和标题一同使用
2.上下文之间要有过渡
在每一组主要思想开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点和论点之间的流畅连接性。
讲故事
承上启下
3.总结各部分内容
尽量使用凝练的语言复述前文的主题和基调。
4.完整的总结+下一步计划(可选)
在PPT演示文稿中呈现金字塔
大部分的工作的预测观众可能的反应,时时努力让他们集中注意力、激起热情。
你必须会“作秀”。“作秀”需要明星、剧本、故事情节、视觉元素、时机、悬念等。
演示文稿基本规则:
只包含最重要、经过适当分组、总结的思想
图文并茂
呈现经过深思熟虑后的故事梗概、剧本
设计文字PPT幻灯片:
只有你才是明星
清楚你要说的内容
简单传递信息,不把文字浪费在可以通过口头表达的语言上。
最好幻灯片只用于强调金字塔中的主要论点。
清楚你要演示的内容
每次只演示、说明一个论点
论点应该是陈述句,而不是标题性语言(听众不会误解观点)
使用简单的词汇、数字(490万美元vs68349203美元)
故事梗概:
了解了演示文稿基本的要求,就可以开始制作整个演示文稿了。从金字塔结构到演示文稿,我们通常采用以下方法:
序言写的尽量详细,把每一个想说的词汇按照希望的顺序写下来。这样可以保证没有遗漏,还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的
用故事梗概的形式。每一张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各个要素、关键句要点、下一层论点。
初步决定每一张ppt页面的呈现方式。
准备好演讲稿
完成幻灯片的设计、绘图
排练
在字里行间呈现金字塔
从图象到观点
画脑图(在脑海中画图)
把图象复制成文字
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