A:组织一个涉及四个部门的协调会
M:有点郁闷,因为这个会议已经准备了很长时间,四个部门总是以时间或者其他原因一直拖着,而且还存在数据未上报的问题。然后分析自己存在的问题,一是沟通方式,未采取一对一的电话沟通,而是直接拉群进行群聊;二是过度包容,对方没有时间我就一拖再拖。改变心态,重新沟通。
B:首先改变沟通方式,给每个应该参会的人员进行电话沟通,首先表明会议的目的(共同利益),然后表示对他们工作的理解(包容),如果沟通顺利能解决什么问题(愿景),今天准备,定于明天或者后天举行会议(规划)。
R:目前来说,进展相对比较顺利。
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