当手账成为生活的一部分,手账走向个性化就是必然的趋势。因为决定一本手账好不好用,或者驱使我们坚持使用的原因,是手账能否更深入地满足个性化的需求。而市面上,本身并没有一个手账本的设计,可以满足所有人的需求。再好的手账本,一定有你用不上或用不惯的模块;也会有你需要的功能但在手账本里找不到的情况。所以,当你入门后不久,很快就会遇上这样问题。而这本书,就是实用型手账er从入门到中级的行动指南。
书的脉络是按照从简到难逐步提升手账改造术的方式,教授一些手账改造的逻辑和技巧。但有的部分实用性不强,所以截取了一些我认为比较实用的技巧进行汇总分享。
首先,做好手账页的分类;我们先从现有的手帐本开始,通过拼贴和夹页的方式来进行分类。
技巧1:用贴纸为月份增加索引(网上有很多现成的月份贴纸可以购买)
技巧2:用分类贴将手账页分成几个部分;并用不同的颜色区分开来
技巧3:将和纸胶带粘贴在手账边缘,包住纸张的两面即可做成分类贴;好处是好看醒目、不易脱落、容易卸除;
进阶技巧4:直接在手账封皮里夹入没有封套的记事本或者小号备忘录;类似TN手账;好处是可以实现多种主题信息的管理,并且不需要像活页手账那样经常进行维护。
其次,定制手账内页;让内页的排版满足特定的信息记录和整理的需求;
技巧1:直接在网上购买各种已经制作好的活页替换页或者小册子;
技巧2:参考手账达人分享的内页设计,直接打印出来用;
进阶技巧3:根据需要记录的项目亲自设计和制作手账内页;(举例:图表设计大师石井规淑设计的”生态观察图鉴Daily Control“,记录的项目包括饮食、心情、身体状况、天气、行动记录等等”)这个过程参考很多手账达人的例子。
第三,增设配件,提升手账的功能性
技巧1:使用松紧带,既能固定手账,防止纸片掉落,同时又起到手账瘦身的作用;搭配笔套使用,可以同时携带2-3只笔
技巧2:增加透明收纳袋;用来放置便利贴、胶带、不粘胶、卡片、照片等经常会用到的小物件;这种透明袋在网上的种类很多,两袋、三袋的都有,便于将不同的物件分类收纳,避免凌乱;
技巧3:将PVC镜子粘贴在手账里;特别适合女性用来整理妆容,给自己一个自信的笑容;
进阶技巧4:自制手账封皮;可以放入手机、大型文件等。
第四,手账使用技巧
技巧1:使用透明N次贴制作列表清单,将其贴在手账空白页上,便于清单里项目的增减;
技巧2:“打印出来的、模块化的文字通常散发某种手写文字不具备的强制力”,所以使用“可以打印的报事贴贴纸”和”手账印章“能激发使用者书写的冲动和愿望;
技巧3:打印你的个人地图,对经常出入的地方进行标记,特别适合出差和拜访客户的人;
技巧4:集中存放相关文件票据,例如就医信息、报销票据;
技巧5:制作关系与工作的人脉图;
技巧6:用卡片和便利贴记录下临时的问题、想法。
第五,用自制模板达到个性化定制的目的
技巧1:利用独立于手账的卡片和便条纸记录临时的想法和瞬间灵感;为卡片设计模板,打印出来后使用,让定制化效果更佳;例如记录成功的经验、人脉关系图、会议记录;
技巧2:利用N次贴做ToDo列表;一张N次贴代表一件待办事项,将其黏贴在手账页面上,事项完成后撕下对应的N次贴,扔掉即可。
技巧3:将N次贴与待办事项甘特图结合使用,好处是能够随时对日程进行回顾和调整;
技巧4:将流程固定的事项用ToDo列表进行计划,从而避免遗漏步骤。
第六,兼顾纸面与数码,进一步活用个人手账
技巧1:为避免重复记录,需确定工具的主次关系,并根据项目的性质进一步进行区分;例如提醒的内容,可以优先输入手机或电脑;
技巧2:并用两套工具时,设计誉抄符号确认是否已经抄写,抄写完成后将符号删除;
技巧3:明确手账在生活中扮演的角色,自定义手账的功能范围。
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