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管理工作中,高效提问的几个建议

管理工作中,高效提问的几个建议

作者: 今日脑图 | 来源:发表于2018-04-26 18:05 被阅读11次

    提问是高效管理必备的技能

    对于每一位管理者来说,欲善“专业化管理”之事,就应该先利“基本管理问题”之器。

    所有脑洞大开的发散性和创新性的思维,以及所有在提问过程中人们选择使用的其他方式,都是沿着“从问题到答案,再从答案到结果”这个路径慢慢展开的。

    基于此,提问的过程具备以下 8 个核心步骤:

    我们已经了解了哪些?

    我们还未了解哪些?

    我们设定的目标是什么?

    为实现目标我们现在需要了解什么?

    我们向谁了解这些?

    我们以何种方式了解这些?

    根据所了解的情况能预测出什么样的结果?

    依照预测出的结果我们做出怎样的反应?

    顺着这八个核心步骤,提问就可以得以不断推进。

    如果需要,也可以添加一些步骤,或者对相应的步骤进行细化,那么就需要根据具体的应用场景来做了。

    那么有了这 8 个核心步骤,管理过程中,有没有一套基本的问题呢?

    管理过程,中有没有一套基本的问题?

    对于每一位管理者来说,欲善“专业化管理”之事,就应该先利“基本管理问题”之器。

    那么,管理过程中有没有一套基本的问题,答案是有的。

    何事?

    何地?

    何时?

    何因?

    何人?

    何种途径?

    何种价格?

    如果 ...... 会怎样?

    如果你的工作情形需要提出问题,或者你想看看该问的问题是不是都问到了,那么可以扫一眼上面的列表。

    当需要快速做出决策的时候,这个列表也能充当检查清单。

    有效的提问需要注意哪些?

    一个组织的成功取决于旗下所有管理人员的成功,不单单是位高权重的老板们。

    关注提问的成效,就是关注管理成效,这关系到整个管理团队的效能建设。

    然而,在团队中,提问又不能那么随心所欲,需要注意一下几个定律:

    开门见山

    提问时注意眼神交流

    使用简单的词汇

    使用简单的句式

    简明扼要

    提问焦点集中在手头要务上

    明确提问目的

    提问要合时宜,问对人

    提问举止能够反映提问内容

    知道如何针对回答采取下一步行动。

    下面,我们以《提问的艺术:沃顿商学院写给管理者的提问指南》的亲身经历,来看下不适当的提问,会造成什么样的后果

    【案例】

    提问的一个极端就是没有问题,而另一个极端就是问了太多的问题。

    有两种情况可能导致问了太多的问题,没选对提问的时机或者完全没搞清楚所面临的情况。

    我们来看看《提问的艺术:沃顿商学院写给管理者的提问指南》的作者特里·费德姆在公司发布一个重大产品前的关键时刻,作为职场新人在产品会议上的一段对话:

    新人:(打断会议,问了一个既显而易见又有点白痴的问题)我发现最终测试表里的所有数据,都在产品发布可允许的数值区间范围内。不知道我解读得对不对?

    技术经理:既然你在学校学过,不应该不知道对不对吧?(然后笑了笑)

    质检工程师:(学着新人的语气,似乎带有嘲讽意味)你的解读符合逻辑。不知道你的意思是什么?

    新人:我想看看测试部门的原始数据,可以吧?

    制造总监:(被这个乳臭未干的毛头小子搞得有些恼火)我们现在没时间看那个吧!

    技术经理:(冷冷地笑了一下)听我说。你说的没错,但是至少数据表明那些数字已经全部都在可接受范围内啊!

    新人:(没意识到自己已经成为满屋子人的众矢之的)结果可能是这样的。但是我实际想问的问题是,这些数字有没有被四舍五入过?

    质量监控经理:(听到对数据准确性的质疑,有些生气)是的,所有数字都已经准确记录好了,并且也使用了正确的科学符号!你自己能看出来的吧!(大声笑出来)

    新人:(拿出初生牛犊不怕虎的气势)那经受测试的产品样本量是多少?

    质量监控经理:(开始有些恼怒)测试是按照正规的程序,从产品存货当中随机抽取样本的。大学毕业生应该知道这意味着最后的数字是统计相关的吧?

    新人:(虽然现在开始觉察到他的问题让整个屋子弥漫起来的紧张气氛,但还是继续向团队提问)虽然数据从科学上说是准确的,但是为什么没有一个产品样本能够在5项测试当中高于最小允许值?

    质量监控经理:你这样说也太过了吧!

    技术经理:你觉得我们是傻瓜吗?这个屋子的人加起来有50多年的工作经验呢,你才参加工作一个星期吧?

    新人:(现在明白了自己的问题)我们要用来证明产品可以上市的数据有一个潜在的问题,因为它们的值都太低了。设想一下,假如测试中的数值都像我们在报告里看到的那样,只能勉强符合标准,那实际产品的质量能有什么保证呢?

    产品经理:(想尽力避免她的第一次产品会议变成灾难)我们先休息一下吧。大家先去喝杯咖啡,10分钟以后我们再来继续讨论。

    终于,特里·费德姆差点被辞退,但是被只拍了其他临时性工作。

    虽然后来证明特里·费德姆的判断是正确的,最终也没有能够上市。但是特里·费德姆的行为给自己招来了不少的麻烦。

    问题能激发行动。问题还会衍生出更多的问题。问题引人思考。当然,问题也会让你感到不爽,给你带来压力,造成自身困扰。

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