2017做不焦虑的HR之清单新玩法

2017做不焦虑的HR之清单新玩法

不愿意学习成长，要么是懒，要么是满。总停留在一个状态水平就会平庸。

在职场混天的人每个企业都有，但是做HR的怎能允许自己平庸呢！话说每个公司的HR都是最爱学习，且不甘平庸的人。给人家定绩效考核，人家就会天天盯着抓你的辫子。想偷懒，门儿和窗户都没有。于是乎，勉励自己做一个高效有贡献有价值的好人资，常常需要进行多任务管理。

时间的单行道，总是会堵车。"嘀嘀嘀"各种催促，接踵擦肩。尤其一到年后招聘季，人力资源部的门都要被踢破了，桌子都要拍碎了，嘴巴都磨出疱了，嗓子已经冒烟了。

‌「1」这个时候，最忌讳眉毛胡子一把抓，你最好停下来，静下心把所有的事情都列出来，不管它事大事小，事紧事松，总之，就是把能想到的都列出来。比如“人才盘点，年度人力资源规划，薪酬方案调整，猎一位高管”随便一说，发现年初的事，都是大部头。手头准备一个"ToDolist"手册是明智之举。

‌「2」接下来，你需要把每个"事儿"即任务，分解成可执行的小步骤。再说一遍是“可执行的”小步骤。比如:销售部要招聘10名假日促销员，就要分解成①去销售部了解对促销员的具体工作内容与要求。②寻找招聘渠道③发布信息④邀约面试⑤简单培训⑥安排上岗。这么都小事都有5个步骤，就像把大象装进冰箱一样，需要拆开来。

‌「3」然后就是排日程了哦！no，接下来是给每件小事儿按上主语，who？你以为我拆出5个步骤就只是这五件事吗？你把每个清单里列的“任务”都拆一遍就是若干件事儿，可能有50件之多。所以必须要把“可执行的小事儿”分配到合适的人去做。即使你是员工，也可以请同事或上级帮忙干点什么。最好的办法是开个人资小会分配下工作。用每个人的优势去做擅长的事，效率效果都会更高。

「4」这样自己的工作一下就能减少至少一半。看着自己手上的任务，现在不管你是画"甘特图"还是写在"月计划表"里，随你喜欢。但是最重要的是设置提醒。

‌说到提醒功能，电脑的outlook，手机的日历功能，都很方便使用，这些方法我都用过，而我现在喜欢把每日要做的事列出来，用笔书写一遍，只需要几分钟时间，就能记忆一整天。为了知道每天的计划日程安排，我只需要用手机把月计划表拍照下来，"咔嚓"一秒就搞定。

‌「5」如果一件事已经搞定了，就在todo清单里划掉。这样很好区别哪些事做了哪些没做。当一个大任务完成时用个彩色笔一划，很有成就感。我还会在旁边划一个笑脸或奖杯什么的，表达心情。

‌「6」任务总是层出不穷的，当然任务也不总是别人丢过来的，还有不甘平庸的你想到的“新点子，好方案”就继续在“TODO”页记录。建议每周都至少看一下这个清单，便于消除与增加任务。

事实证明，清单帮了我很大的忙，列出对的清单，就是做出对的选择。面对每天不同类型的工作任务，能做对事很重要。我喜欢把笔记本里单独设的【TODO】页面，放在最前面，这样很方便翻看，不会漏掉重要的事和一个好的小想法。

这个清单最好在"年初，月初，周初，日晨"进行。

在谷歌公司，老板对下属一般是开门见山地提问：最近项目进展如何？遇到哪些问题？如果负责该项目的下属在10秒钟内不能流畅地说出来，那么此人就不胜任。这样的对话，经常发生在过道或电梯里。

作为HR，不仅要知道老板清单上的五件事是什么。更要对相关问题有深入分析和解决方案。这样才能保持与老板在一个频道上沟通，避免被贴上“不胜任”标签。

借用《精英都是清单控》里的一句话“清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。现在的聪明人都在用清单来分担自己的工作压力，让自己始终可以处于高效的工作状态。”

如果你比较懒，但还不"满"，把"清单"用好就足够了。