美文网首页
检查标准数百条,管理成本千余万:店长疲惫,员工不满

检查标准数百条,管理成本千余万:店长疲惫,员工不满

作者: 德锐咨询 | 来源:发表于2022-06-23 11:13 被阅读0次

    “我们拿着检查清单,差不多花2小时左右一条条来对照检查,每天都要这样……”永安店的店长李明难掩疲惫地说。(注:出于为客户保密需要,本文中公司名及人名皆非真实名称。)

    “检查标准我们做的很详细,检查工作也投入了大量的人力物力,一开始的确促进了门店服务的改善,后来店长也抱怨、员工也抱怨,可想而知,效果越来越差了……”总部营运管理部负责人王华满是困惑。

    “公司明明是变相给员工每月涨了500元的工资(服务达标满额奖励),只要满足检查标准,就能拿到。可是员工对此并不买账,一旦对照标准扣了分,员工就会认为公司克扣了他(她)的钱……”总经理张浩十分不解。

    在悦明火锅关于门店基层员工的“服务达标检查制度”研讨会上,大家七嘴八舌,迫不及待地说出了以上困扰自己已久的问题。

    悦明是一家位于西部省会城市的连锁火锅餐饮公司,经过20多年的发展,规模已达90余家,因味道独特和性价比高,深受当地老百姓喜爱,发展势头稳健。

    然而,由于员工普遍年纪偏大,文化层次不高,“服务水平”一直被顾客诟病,随着市场竞争的加剧,服务问题愈加凸显。

    “服务达标检查制度”就是悦明为了提升门店服务水平,于3年前制定的针对门店基层员工的绩效管理制度。

    该制度从卫生服务、菜品服务、行为服务三个方面制定了多达300条的检查标准,每条检查标准根据重要性对应1分-3分,满分共计500分,对应的服务达标满额奖励500元。

    制度设计了两级检查机制,不符合标准的扣分,每扣1分对应扣罚员工1元,到月底统计每位员工扣罚分数,计算应发放的奖励额度。

    • 第一级是每日由门店店长和主管对照检查的标准,对每一位门店基层员工进行打分;

    • 第二级是每月由总部标准化小组至每家门店进行检查打分。

    个人绩效的弊端

    以上看似全面细致的“服务达标检查制度”,在实际运行过程中却出现了很多的问题:

    1、检查过频过细,浪费管理成本

    根据悦明的2级检查机制,德锐初步测算,每年在该项检查上投入的直接管理成本超过1300万,其中还不包括每月统计扣罚分数、计算奖励额度等花费的间接管理成本。

    直接管理成本计算:4000元(管理层月平均工资)/168时(每月上班时间)*2小时(每天两小时进行检查)*365天(一年)*800人(门店店长及主管)≈1390万

    2.强调个人绩效,影响团队协作

    由于检查得分最终都落实到基层员工个人身上,大家都只忙于应付自己负责部分的检查,原有的内部协作被破坏,部门与部门之间、员工与员工之间的隔阂越来越深,影响了门店整体服务标准的改善和提高。

    从员工的角度来说,这并不是员工的错,而是绩效管理机制决定的。当绩效考核结果直接关系到个人利益而忽视团队利益时,大家自然都会从自己的利益出发,出现“各扫门前雪”的现象。

    3.以“负激励”为导向,员工满意度低

    通过对门店基层员工的访谈,我们了解到员工对此制度不满主要有两个原因:

    一方面,员工认为公司设计了过于繁琐的检查标准,扣罚了本该属于自己的奖励金额,奖励感知变差;

    另一方面,由于检查标准追求大而全,出现不达标情况时,具体扣多少分由门店的管理者把控,标准宽松和标准严苛的管理者扣的分数会不一样,员工认为公平性存在缺失。

    在检查制度运行3年间,悦明也多多少少发现了其中存在的问题,所以期间不断进行细化,现在运行的已经是第五版。

    实践中,很多企业都像悦明一样,认为既然绩效管理出了问题那一定是因为绩效体系设计不够科学、不够量化,于是投入更多的人力、物力去设计更加精细的绩效考核体系。

    考核系统不断被修改,原来用过被抛弃的做法被重新捡回来又用,如此周而复始,考核系统越来越复杂,绩效过度的情形越来越严重,员工对绩效的“怨气”也越来越多。

    由“个人绩效”转向“团队绩效”

    针对以上问题,德锐建议悦明火锅首先转变绩效管理理念,从“个人绩效”转向“团队绩效”,从“负向激励”转向“正向激励”,重新设计针对门店基层员工的绩效管理制度,关键调整要点如下:

    1、优化检查清单,抓大放小

    德鲁克在《管理的实践》中曾告诫我们:“如果试图控制每件事,就等于控制不了任何事。”

    绩效管理体系一定不是事无巨细地全覆盖。

    基于此,德锐首先做的就是优化检查清单。将之前300条的检查标准优化为80条,删减大部分对外对内风险度都低的日常工作,将检查主要聚焦于以下三个方面:

    对外风险项:指一旦出现,对外会给企业带来重大经济损失或企业品牌形象受损的事项,如食品安全和消防安全等问题,这些事项作为否决项,一旦出现,最终检查结果即为0;

    对内风险项:指该问题出现时,对内会给企业利润带来损失,如损耗和食品采购成本等问题,这些事项达标即得1分,未达标该项不得分;

    关键行为:能体现公司文化、制度和流程等关键价值点的行为,如微笑服务、按规定收银等,这些事项达标即得1分,未达标该项不得分。

    相比之前方案不同检查项对应不同分数的做法,新制度按每一项达成得1分,未达成0分来衡量,对照标准,每一位员工都可快速自查,每一位管理者都可公正评分。

    2、减少检查频次,节约管理成本

    为减少检查过于频繁给门店管理者带来的巨大工作量,德锐重新设计了“服务达标检查”的三级检查机制——门店由每日自查调整为月度自查,总部由月度检查调整为季度突击检查,同时增加了区域的月度抽查。

    通过以上调整,大大降低了检查的频次,调整后年度投入的管理成本相比之前降低1200多万,总成本降低1100多万。

    3、实施团队绩效,做到“力出一孔”

    检查清单的优化和检查频次的减少,让悦明的不少管理者都担心服务水平因此会下降,德锐对此引进了“团队绩效”的理念和做法,激活门店整体协作性,实现门店内部的互相监督和自治。

    从团队绩效出发,德锐建议悦明取消针对门店员工个人的考核,根据门店检查达标率高低,对应生成每家门店月度的红灯、黄灯和绿灯结果,根据门店当月三级检查机制下的红绿灯结果,在遵循以下原则的基础上,门店全员依据一套规则集体奖励0元、300元、500元和800元不等。

    • 奖励优秀,即门店达标率越高,门店全员奖励额度越高;

    • 奖励实事求是,即奖励门店如实上报自查结果,一旦区域抽查和总部突击检查中发现门店上报的自查结果虚高时,减少门店全员奖励额度。

    团队绩效的出发点是团队总体目标的实现,避免聚焦于个体业绩和奖金的考核与计算,真正让团队做到“力出一孔,利出一孔”,提高门店员工的团队协作性。

    团队绩效改变了当前悦明将管理简化为只用量化的结果考核下属的“数字游戏”和“管理能力不足,考核来补”的现状,从而锻炼了店长的自主管理能力。

    4、由“负激励”转向“正激励”,激发员工自主能动性

    根据“损失厌恶”理论,在面对同样数量的收益和损失时,人们认为损失更加难以接受,或者说一定损失所产生的负效用要大于等额收益所带来的正效用,前者约为后者的2.5倍。

    举例来说,以下三种结果最终给人的感受好坏程度排序为③>①>②

    ①从未捡到钱也未丢过钱

    ②捡到100元后又不小心丢掉

    ③丢掉100元又重新找回

    将这一理论应用于绩效管理中,在设置门店团队绩效外,为进一步激发员工的自主能动性,德锐也为悦明设立了“员工奖励卡机制”,每日由门店管理者对表现优秀的员工及时发放“奖励卡”,并进行当众表扬奖励,奖励卡可用于竞拍礼品、申领荣誉胸章、评选荣誉榜。

    竞拍礼品——满足一定数量的奖励卡后,以30元/张的同等价位参与礼品竞拍;

    荣誉胸章——奖励卡每集齐5张,由店长在员工会议上为员工颁发荣誉胸章一枚,荣誉胸章可以别在工服上进行展示;

    荣誉榜——在门店文化宣传墙上,开辟“服务奖励荣誉榜”,按照年度奖励卡累计数量,从一星榜(≥5张)、二星榜(≥10张)、三星榜(≥15张)、四星榜(≥20张)、五星榜(≥30张)等依次晋级。

    长期为重

    经过以上调整,不仅大大减轻了门店店长和主管的检查工作量,让门店管理者有更多的时间思考和改善门店的管理,更重要的是,门店的团队协作性明显增强,员工之间、部门之间相互协助的现象越来越多,大家都冲着达到门店服务标准的目标而共同努力。

    绩效过度会带来诸多不良影响,而这些影响因有一定的隐蔽性、间接性而被管理者忽视,导致很多企业陷入绩效过度带来的短期收益中不能自拔,而对其长期可能产生的负面影响熟视无睹。


    在这个竞争激烈的时代,个体无法创造长久的业绩,个人能力成长也依赖组织的培养,绩效管理的主体必然是团队,绩效管理要从对个人的关注转向对团队的关注。

    -END-

    相关文章

      网友评论

          本文标题:检查标准数百条,管理成本千余万:店长疲惫,员工不满

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rrgpvrtx.html