生产管理，可以说是一项系统工程。千头万绪，头绪繁多，若没有明确的工作思路，常常是顾此失彼，眉毛胡子一把抓，到最后乱成一锅粥。
其实，平常工作中，一般也分为几神情况。第一，紧要的事情。第二，重要的事情。第三，必要的事情。第四，次要的事情。
有个管理学家曾经给一个公司提出过“百万美金"的管理建议。也就是工作中，首要的事情要分清今天要做哪些事情，哪些事情是紧要的，哪些事情是重要的，依次类推。
每个人要列出清单。把紧要的事情排在第一位，马上去做。重要的事情在完成紧要事情后，再去完成。必要的事情也许在人手时间资金等因素的影响下，也许要滞后些完成，但不影响大局，而次要的事情要其次，可以暂缓推迟些时间完成。
这些事情不是一成不变的，有些重要的事情会提升到紧要的事情。而有些次要的事情会提升到重要的事情。事物一直在变化中，才符和事物的发展规律。
而每天列好清单后，要去做。不用列太多，每天列出五件已不少。完成一件，划掉一件。周而复始，慢慢地工作就变得高效了起来。
怕的是列好清单后，事情还是老样子，还是停留在纸上，而没有去做。
事情呆在清单上，你不去做，它也永远呆在那里，一动不动。
而当所有紧要事情重要事情越集越多，大爆发时，管理就出问题了。所以说，做事情永远比列清单要重要。
换言之，一个团队，宁愿要一流的执行力，三流的想法，也不要三流的执行力，一流的想法。想法再好，没有执行力，一切无从谈起，都是零。
在每天的工作中，其实“今日事，今日毕"真的很重要。今天的事情不拖延到明天去做，慢慢的，工作变得高效而不拖沓。
无论是公司推行何样的管理制度，最重耍的是执行的是人。因为管理制度约束的是人，而执行管理制度的也是人。离开人而谈管理，一切都是空谈。
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