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如何掌握高效聆听的方法

如何掌握高效聆听的方法

作者: 行动学习刘世龙 | 来源:发表于2020-02-19 14:31 被阅读0次

有人说,上天赋予了我们一条舌头,却给了我们一对耳朵,所以聆听比说话更重要。
有人说,聆听是首要的沟通技巧,有智慧的人都是先听再说。
有人说,雄辩是银,聆听是金。 有人说,在实际促动教练过程中,60%~80%的促动时段都是在聆听。

聆听能力,无论对于促动师、教练、领导,还是员工来说,都是最基本、最重要的能力。统计显示,聆听占了管理人员全部时间的30%~40%, 聆听还名列20项重要经营技巧之首。

据研究,一般人说话的速度大约是大脑思考速度的1/4,也即当别人说一句话时,大脑大约可以想四句话之多。因此,在上下级的日常沟通中,在平常的会议中,“你讲你的,我想我的”的现象会经常出现,很多时候大脑开了小差,但自己并没有察觉。

注意力不集中,聆听者往往会受到外界干扰或导致自己分心。同时,注意力不集中常常会使人主观上不想听。

那么,不良的聆听习惯都有哪些呢?

常见的有以下两种:

一种是假装聆听,具体表现为有些人在想其他事情,却故意装出聆听的样子。假装聆听可能会给说话的人留下这样的印象,即聆听者确实获取了自己给出的重要信息或指导。

一种是听到了但没有听进去,具体表现为有时候一个人所听到的只是事实和细节,以及说话人的表达方式,却未听出真正的含义。

这种情况主要出现在以下几种情形中。

1. 排练发言。有些人在聆听过程中一旦想说些什么,就不再听下去,而开始排练自己的发言,等待时机。

2. 打断。聆听者不等讲话的人讲出完整的意思,就打断对方,使讲话的人只讲到一半。

3. 只听希望听的内容。人们经常认为,只要听自己希望听的内容就可以了,所以他们就有选择地聆听,排斥自己不想听的内容。

4.防御心理。聆听者认为自己知道说话人的意图和之所以这么说的根据,或是其他种种原因,使得他们感到会受到攻击。

5. 为分歧而聆听。有些人似乎在等待时机攻击别人,他们专心于听与自己有分歧的内容。

如果我们要拥有卓越的聆听能力,就要掌握高效聆听的方法。聆听方法主要包括以下几种。

1. 集中注意力。如果确实想成为出色的聆听者,我们必须不时地强制自己注意聆听。当说话者令人乏味时,我们有时必须努力使自己不被其他事物干扰而分心。重要的不仅是将注意力集中在说话者身上,而且要用姿态(诸如眼神接触、点头和微笑)向说话者表明我们正在聆听。

2. 聆听全部信息。这包括寻求口头和非口头信息的含义,在听取事实的同时,留意背后的思想、感受和情绪。

3.在评价前先要聆听。仔细聆听而不过早地下结论,对于聆听很有帮助。以客观公正的态度向说话者提问以获得更多的信息,而不是提出评判。聆听者通常会过早地觉得听明白了说话者的想法,但有时这些想法往往与说话者的本意截然不同。

4. 对听到的内容作释义。如果聆听者能不带评判地进行解释,并询问是否与本意一致,那么就能避免很多误解和误判。 

5. 用身体语言表示专注聆听(SOFTEN技巧)。其中,S代表Smile, 微笑;O代表Open,开放的姿势;F代表Forward-leaning,身体稍向前倾; T代表Touch,友好地接触;E代表Eye-contact,眼神交流和观察对方的身 体语言;N代表Nod,点头。 

研究显示 , 在沟通过程中 , 文字只能表现我们想说的7%,其他的38%是由语气语调表达,而55%是由非语言与身体语言表达。有时,人们所说的话可能与内心想法不一致,但语调及身体语言却往往透露了内心的真实感 受。 因而,作为一名促动师,要抱着专心、忘我、好奇、开放的态度聆听,而绝非是装听、选择性听、基于自身演绎性聆听、批判性聆听。

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