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谈透职场十件事之一---如何授权

谈透职场十件事之一---如何授权

作者: 江南中雪 | 来源:发表于2018-09-22 15:40 被阅读0次

          在职场,能否授权是衡量一个人是否会管理的关键因素,那么为什么授权,如何授权呢,如何通过授权使自己管理更有效,下面谈谈自己的看法。

    一、为什么要授权

          授权是管理学分工的需要。每个岗位都有自己的职责范围,干好你该干的事是正道。下属也有其业务分块,他们有义务根据自己的职责承担相应的义务,他们该干什么,应对什么负责,这是分工的需要。做好这一点是授权成功的标致之一。各司其职是授权的先决条件。

          管理幅度是授权的“法理”。管理幅度是管理实践的一个规律,一个人最多能直接管几个人是有界限的,超过这个界限和幅度,管理就会趋于无效。这就决定,我们必须要把相应的权限、职责和义务分下去。管不了那么多,就要放。其实,这点应该拓展,有时下属可能就两三个人,是不是不需要授权呢?不是。业务上有很多细分,有些不是你一个人能做得完的,你应该授权让他人做。

          做有价值的事情。我们看到很多人做了很多不应自己做的事情,甚至替下属做了事情,忙忙碌碌。这就对了吗?你会发现,虽然很多事他都做完了,到也仅仅是应付式,虽然他自己可能乐在其中。他是否有时间思考更重要的事情,更有价值的事情。是否在思考工作改进、团队的成长、下属的进步、明年的计划,甚至工作的未来,时代的要求。这些需要放空脑袋思考的东西是不会产生在忙碌于琐事的脑袋中的。不授权将会面临做不完,做不了,做不好的局面。

          授权是给人进步的机会。管理者不授权,跟随者就是被树荫遮住的小树,没有成长的机会,没有尝试的野心,不能主动形成自己的想法和思想。因为主管不给他们进步。所以,是否授权是衡量主管是否愿意让下属进步的一个标准。

            授权是衡量是否把握住管理工作的精髓的一把尺子。管理无止境,能放能收。无授权,你的绳子就无弹性,虽然能牵制住东西,到无法收回。虽然能控制系统住,但无法放得更远。管理就没有灵活性,就比较死。

            担心下属做不好不是不授权理由。你自有比下属强的地方,下属做不好你就替他们做,那他们就永远是巨婴。他们做不好,也要让他们做。做不好不是他们不行,而是你没有让他们做好,没让他们做好就是你原因,你不要说比他们强,没有让他们做好就是你不强。所以。那些做下属的工作,占下属工作的管理者,就要换换脑子了,你做是做不完的。你做完下属会给你安排其他工作,会给你制造其他机会。你占可了他们的资源,他们虽然没骂你,到也会在心里默默为你的无能感到可惜。

    二、如何授权

          要明确职责。授权的前提是职责的明确。把下属别人职责范围内的事分下去,让他们自己担责任。

          下属做不好怎么办?要看为什么做不好,而不是不问青红皂白自己挽起袖子干。是下属能力问题,态度问题还是意愿问题,分清问题对症下药。总之,无论如何,谁的活谁去干,硬下这条心才能授得下去权。不授权往往是管理者的软弱,不敢要求,不敢命令,怕顶撞,怕遇冷脸。管理者要培养自己不看下属的骨气和底气。优柔寡断反而会被下属利用。

            要明确要求。做好工作的标准是什么。标准要明确。我们平时往往不知道做好的标准就去做。不能稀里糊涂。很多主管人员自己就搞不明白,也怕搞明白,因为一旦说明白,肯定还有漏洞,怕自己解决不了,很可能就如兄弟分家相反的结局,这个工作不是我的,那个工作也不是我的,工作做到什么标准才行?你主管给我说说。这样一来,主管说我自己做吧。其实,针对主管明确工作要求这件事,下属也欺软怕硬。你不明确标准,下属就软牵制你或要挟你,这个不是他的,那个应该别人做,他们趟的就是这摊浑水,水越浑他们越起劲,反正是板子打不到的地方,搅搅对自己是好的。越搅越束缚你,越令你感觉到脑子混沌,手脚不利索。这时你要干脆地来个大开合,打开窗户说亮话,就是要分个一是一二是二,不能再搅浑水了,最后会搅死你,或者把你搅废,上面受气,下面硬顶或打太极,自己很累。你就把工作给说明白,不要怕错,不要怕不公平,不公平慢慢解决,况且自己也有裁量权,把当领导的气势拿出来,不要事事都考虑考虑、汇报汇报、等等再看,这样的情况确实有,但不能成为主流,当主管的主流方式应当是明断立决,大部分工作都应该这样,如果优柔太多,你就要立即改正,不然有了这个根子,你事事被动,难以形成威势和领导力。

            要检查效果。你授权下去后,要能收得上来,就是要检查效果。这里有一个前提,就是你要对授权的事情很明白,这样才是真正的授权,不然下面把事情搞成烂稀泥,你摊子都收不住。不要不放权,又不要盲目放权以显示你的英明,那才是滚犊子的事。放的前提是能收,收不回来就不放。换句话说,你一个筋头云也是翻在我手里。

            要偶尔敲打和警告。放权不疑,但不等于不去控制。对人不疑,对事要有要求。要偶尔去敲打下,一是让下属有个清醒的脑袋,不能昏了头,二是要让他们知道做事要独立,到组织还是要会对主管负责,自己不能成了小王国。

            要有杀戒的预案。刚才说了,授权的时候就要想着能不能收回来,万一收不回来了怎么办!什么叫收不回来?下属成势不服管了。他做得让你离不开他了。不听令了。软抵抗了。那么此时你就要走预案。当警告等无济于事,这样走下去又会出问题时,就要动杀戒之威,当断则断,这是一个做主管最终极的核武器之一。至于杀了之后出现的烂摊子,大窟窿,就不要怕了。战争总会有牺牲。看你是遗民泪尽还是重整河山了。要有这个魄力和底气。这时候就不要再让你的优柔来拜访了,这种不让你活的事情发生了,你还想麻痹地再存幻想吗?拿起手中的武器,来个终极战斗。战斗之后你是英雄,你的锋芒和建立起的威严将给你豁免很多事情,将为你挡掉很多小鬼,将使你少很多麻烦。

          把工作理清楚,打好包裹,像发给军人行装,交给下属去完成使命。鼓励那些掉队的孩子,给他们指导,让他们有勇气、决心去战斗。对那些本无意志,在队伍中又添乱的,要动起你的鞭子,赶出你的队伍,这是你的责任,你有你的清醒和底线。这是你的岗位职责,你脑子不能成浆糊。授权是一种解脱心灵的良药,把不想解脱的主管扔到地狱,把拒绝支持授权的下属返回原籍。钢筋混凝土里的法则不相信眼泪。

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