试算平衡是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较来检查记录是否正确的一种方法。试算平衡一般有发生额试算平衡和余额试算平衡。
发生额试算平衡
发生额试算平衡是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡。发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。
余额试算平衡
余额试算平衡是指全部账户借方期末期初余额合计与全部账户贷方期末期初余额合计保持平衡。余额试算平衡的直接依据是财务状况等式:资产=负债+所有者权益。
试算平衡一般应设置初级余额,本期发生额和期末余额三大栏目,借方和贷方两个小兰,给我大南中借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则便存在记账错误。借贷双方金额不平衡,可以肯定账户的记录或者计算有错误,但是如果借贷金额平衡,并不意味着记账绝对没有错误。
不影响借贷双方平衡关系的错误,通常有以下六项:
1.漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡。
2.重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡。
3.某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡。
4.某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡。
5.某项经济业务在账户记录中颠倒了记账方向,借贷仍然平衡。
6.某借方或贷方发生额中偶然发生多记或少记并相互抵消,借贷仍然平衡。
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