主题:努力工作很重要,学会宣传更重要
事件经过:小A,办公室小文员一名,上个月被抽调到别的办公室工作。原来的单位发起一项植树活动,本来不关小A什么事的,然后现在的单位也想参与,还想提升一下高度。所以这项活动就成小A的工作。但大部分的事情还没确定,作为一名积极工作且有一定组织活动经验的小青年,小A就接了。期间还有别的工作等着参与,活动前一天下午,小A觉得自己得劈成三半才能应付得来。
活动当天是周六,阴天,小A七点出门,还拉上一位私交不错的同事来帮忙。活动开始才发现,前期筹备永远都是不到位的。漏洞一个接一个,话筒声音小,注意事项没讲清楚或者是没人听,只管先排队去等着领工具;志愿者们大部分不清楚自己具体该怎么做,真是恨不得亲自上阵,可惜分身乏术;来的家庭和小团体要么进行自己的小仪式要么就是远远的看热闹,小朋友们叽叽喳喳到处跑,给谁说都是哦等会我们就去了;签到处围着很多人,只有一个小桌子。等等等等,头都要炸了,没时间去抱怨和指责,只能赶快去解决。上午活动结束赶快回去编辑微信文章,才发现照片没法用,几方综合出来能用的没几张,只好编辑好文字就又跑去下午的现场去补拍。但是采访和团体都是在上午,已经没法拍了。再回去编发好给领导先看,自己觉得惭愧的很,领导没说什么就让发了。
总结:1、宣传工作不够重视。虽然知道时候宣传总结很重要,但是关于资料收集根本没有考虑到。负责照相的人应该充分了解这次活动的目的意义,还有后期编排微信文章的重点是什么,而且照片的角度和内容都应该提前沟通好的。所以后期写总结的时候非常被动,很多内容都表现不出来,领导不满意也没办法说。
2、工作的进度汇报不够。干工作要让领导看到才行,否则会被认为是很轻松就完成的。这样并不是单纯为了自己,从全局方面来看,工作推进的过程中,每一步都让领导看到,这样领导也清楚进度而且便于提出指导意见,而且有些步骤或许就会取消或者有便捷途径来完成。
3、对参与者的想法考虑不够,只是站在自己的立场上思考活动怎样举办,在流程引导和环节设置上没有考虑受众会如何来参与,导致自己的活动没有达到预期目的,参与人员兴致不高。
4、活动流程准备不到位。虽然前期筹备的时候感觉自己已经想的够周全了,但是还没有完全考虑到细节部分,包括志愿者的分工,只是讲了要做什么工作,但是意识方面并没有建立起有效的反应机制,以至于看到交代内容之外的状况,完全就没有反应。
5、自我定位评价不够。人手不够应及时恰当和领导汇报,不能听了两句闲话就凭意气决定谁也不想拜托,分工的是交给领导来做。其实自己水平有限,根本承担不了所有的工作。
虽然工作好几年,但应该还算小白一枚,需要提升进步的路还有很长,加油!
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