硅谷科技大碗如何应对忙碌日程?
虽然硅谷科技大碗们大都有助理安排行程、佣人打理家务等,但他们的一些应对方式对我们这些普通人来说,也还是有些借鉴作用的。
1、固定时间,固定任务。
策略:星期一用来举行大型小组会议,星期二则进行面对面沟通,星期三和星期四处理特别要求或各种各样的月度会议。
目的:这个策略可以在接受新任务时缩短调整状态所花费的时间。
2、空白时段
策略:努力让自己每天都有超过一半的时间没有任何任务要做,他还专门在日程中安排了一些空白时段。
目的:这些没有分配的时间段可以用来适应紧急会议或任务,而不必因为意料之外的安排扰乱自己的节奏。
技巧:Google日程安排和提醒
3、隔绝干扰
策略:收件箱归零。
目的:不会让电子邮件堆积成山,可安排一些「专注」时间
4、尽可能利用吃饭和通勤时间
策略:利用午餐和早餐时间开会。上下班通勤时间电话沟通等
目的:确保进入办公室能集中精力关注重要事情。
技巧:回到家就会放慢节奏。不接电话,不查看邮件,只会从事哪些准备努力完成的项目(需不被打扰)。
5、打了就跑
策略:每天早晨留下一段独处时间。每次会议间隙再流出两段休息时间。休息时,思考事情。
目的:保持精力
出处
-#笔记/类型/LiteratureNotes
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