这是我曾经的一天：

关掉三四个早起的闹钟后，直到特殊闹钟铃声响起时，我才快速从床上弹起，“已经八点了，再不快点上班就要迟到了。”于是，我快速的洗漱、出门，然后一路小跑着掐点到公司，开始一天的工作。

工作时间，我最大的感受是：什么都要做，什么都想做，结果，到了下班时，总有一些重要的事情没做，没办法只能留下来加班。通常，离开办公楼的时间平均八九点。

回到家后，玩会手机，洗漱好就到了凌晨。

用三个词概括那段时间的状态：忙碌、无效、累。

细究原因，我没有很好的管理自己。具体而言，就是我没有计划，不能能区分“重要”“紧急”事情应该先做哪个，没有时间管理意识，所以导致工作不能有效且高效完成，生活也是一团糟。

不知道你是否也是这样？如果是的话，有没有想过改变现在的糟糕状态呢？有找到有效的方法吗？

我想给大家介绍一本书——张永锡、李瑞文的《每天最重要的3件事》。在书中，作者提供了3个核心习惯：先吃掉那只青蛙；清空收件夹；每日重开机。

养成这3个习惯，不仅能帮助我们完成每天极重要的任务，处理好纷繁的杂事，还可以通过自我检视和回顾，找到有价值的事情并且坚持下去。

我们很多人被日常生活和工作所困扰，抱怨时间不够、觉得事情太多，又或者是压力太大。但是有的人却能把生活和工作都经营的很好，虽然忙碌，却忙得有目标，忙得有条理，忙得很开心。

这两者的差距就在于是否建立了时间管理系统。时间管理，可以让人变得轻松，生活和工作都安排得明明白白，才会有时间享受生活，而不是让人变得一味忙碌。那么，我们应该如何管理时间呢？

先吃掉那只青蛙

FAST四部曲，可以让我们有效管理时间，让重要的事情来得及，同时让我们成为一个自律者和领导者。

F：先吃掉那只青蛙。

有多少人整天忙碌于处于各种小事，却忘了那些重要的事情上？

要知道，我们做任何事都是有目的的，所以，第一步就需要确定要做的那件事和我们的目标、价值观、原因是否有相关性，看看这件事能给自己带来什么好处。否则，我们自讨苦吃的事情是不会有动力的。

此外，高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事上。

李开复在2008年接受《青年心理》杂志采访时，提及了时间管理，他觉得自己最好的习惯是能有效的管理好自己的时间，且深信“要事为先”这个准则。

李开复所说的“要事为先”，指的就是吃那只重要的青蛙。他会依照事情的“重要性”而不是”紧急性”来处理事情。

当然，这并不是要大家以吃青蛙的方式成为完成工作的机器人，而是要知道把控重要的事情，同时给自己留更多的事情。 

A：列出可执行的清单

列出可执行的清单是一个非常有效的方法。

白宫最年轻的健康政策顾问阿图•葛文德在《清单革命》一书中，提到了从医疗到金融、从商业到行政等领域，用一个个数据指出了可执行清单的重要性。

同样的，李开复则是在每天清晨，把当天要做的事情整理出来，做一个事情重要程度的排序。

所以，在这个环节，我们需要每天早上花点儿时间，列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行动计划。其中，青蛙指的是重要的事情，蝌蚪则是琐事或小任务。

很多时候，我们可能会觉得清单执行起来有难度，或者是无法按预期计划执行。为了让这份清单能更容易执行，不妨问自己三个问题：

这件杂事是什么？

你希望达成什么结果，为了这个结果你需要采取什么行动？

下一步行动是什么？

若是在任务执行过程中，出现不想行动时，可以先来吃蝌蚪尝尝，即先做些琐事或小任务。 

S：拆解青蛙

制定好行动清单后，接下来就是拆解青蛙，这是同样重要的一步。

我们需要把大青蛙切成一个个小任务，并转化成下一步行动的具体做法。

当面对复杂或需要严谨思考的任务时，可以使用思维导图或九宫格这两个工具。

用思维导图把青蛙进行细分：①确定主要事项；②展开所有事项，确定下一步行动；③整理所有行动，并寻找其中的联系，制定日程表。

用九宫格拆解：①确定主要事项；②展开所有事项，确定下一步行动。

前者适合很大很复杂的任务，做鸟瞰效果的梳理；后者适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。

T：训练自己的时间感知能力

可以使用番茄工作法来训练，即每工作25分钟休息5分钟，一直循环。以这种方式可以让我们进入心流状态，休息则能让我们以更好的精力投入接下来的工作。

我在开始写稿子之前，会打开番茄钟，这样就能快速进入到写作的专注状态了，25分钟时间一到，就会休息5分钟，喝点水、伸个懒腰，或上厕所。

清空收件夹

这是不少人的现状：每天有很多事情需要你去做，每天你需要接触很多管理工具，如微信、电子邮件、笔记、日程表、行动清单等等。然而，这些东西并不是井然有序的，而是混乱无序的，以至于你无法推进任务。

因此，我们需要清空收件夹，即通过将这些杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。清空收件夹由三步组成：

收集杂事

在这里，杂事是指那些我们觉得自己有责任要做，但是还没有厘清下一步行动的事情；收集，则是把没想到下一步行动的事情放在“头脑之外”的地方，即放在收件夹中，以此来让我们做事变得更高效、有序。

微信已经成为我们工作和生活不可或缺的一个工具，通常我们会不时看微信，有没有人发消息，就怕错过什么。所以，我们需要降低对微信的依赖，别人发送的信息，把它记录到收件夹中，变成行动提示清单。这样我们就不需要把这件事记在脑中，生怕忘记了。

将杂事加工成行动

《每天最重要的3件事》讲到，这一步需要把收件夹系统收集到的杂事分批加工成行为。举个简单的例子：

杂事：7月厦门旅行

成果：一定要去鼓浪屿、厦门大学、中山路、曾厝垵这四个景点

行动提示：上网查询相关攻略，制定好出行计划

贯通收件夹与行动提示系统

在这个步骤，需要使用“捅人利器”，即马上丢弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统。它可以让系统运转起来，不仅能帮助我们按批次将杂事加工成行动，迅速清空收件夹。

每日重开机

仅仅是学会了吃青蛙和清空收件夹还不够，因为过段时间后你会发现，随着环境的变化，这些秩序也正在混乱中产生，就如房间一阵子不整理就会逐渐变乱。

所以，每天最重要的第3件事是检视，通过建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统，做好时间管理的防护和更新，维持生活和工作的高效能状态。

STAR神盾

要把吃青蛙、清空收件夹产生的行动提示放入STAR系统。STAR系统包括四部分：日程表Schedule、任务Task、行动Action、参考资料库Reference。

它可以让我们的各项任务资料进入正确的流程，以便我们可以保持效率并且实时更新的自我检视，这样就构筑起了时间管理的盾牌。 

晨间日记

晨间日记以九宫格形式展现，九个格子的主题写什么，可以是你对自己工作和生活最重要的九个思考角度，因为晨间日记是为检视自己而写的。而且，记录晨间日记，只需要3分钟就能完成。

在开始新的一天时，我们需要先对昨天做检视，找出好的以及不足的地方，记录下来，同时制定今日的任务清单。而通过每日记录、定期回顾的方式，我们可以找到值得肯定的地方、需要改进的漏洞。

可以用德鲁克提出的从五个角度来检视自己：首先提出哪些事做得不错；指出表现未必很好，但已尽力去做的事；检讨不够努力的事；毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事；最后两小时，规划未来6个月的工作，该专注做哪些事，该改善哪些事，该学些什么。

每周检视

每周花一定的时间检视，内容包括：清空收件夹、检视晨间日记、检查上一周下周一日程表、思考下周任务、检视年度计划。

这样可以确保短期任务和长期目标的一致性，同时进行推进。此外，还能保持清醒的大脑，面对突发状况时，能做出最好的应变。

总结

《每天最重要的3件事》提供的3个核心习惯：先吃掉那只青蛙；清空收件夹；每日重开机，都是易操作且行之有效的方法。

我们只需要按照作者提到的方法，同时结合自己的情况进行操作，短时间内就能看到肯定的成果。 行动起来吧，改变从此刻开始。

@驴小驴树洞 一起读一本书，一起学以致用吧~