子弹笔记术,是国际流行的“分项记述”的通用名Bullet Points,单词分开就是子弹和点,放一块有要点的意思。
方法:将目的和结论简短且富有魅力地表达出来
目的:极短的时间内打动读者
意义:不是为书写者存在的笔记术,而为接收者存在的笔记
目标:必须要有两个数字(如果难以明确地用数字表达,用表程度的词语也可以)
a. 一个表示状态数字(描述进度)
b. 一个表示期限数字(描述期限)
子弹笔记的三大要素
1. 条理化:将内容整理出层次感
a. 分类信息
i. 表达状态 —— 用不及物动词(杯子摔碎了)
ii. 表达行为及背后因果关系 —— 用及物动词(我摔碎了杯子)
iii. 尽量避免只用名词罗列条目
b. 梳理时间轴
i. 串联 —— 内容之间有时间流动
ii. 并联 —— 内容之间无时间流动
c. 统一内容
i. 在开头表明主旨 —— 对下面内容的抽象概括(如3个问题、4个要素)
2. 剧情化:制造引起读者兴趣诱饵
a. 写引导文
i. 读者最最关心最期望看到的内容
ii. 了解对方性格、兴趣、处境、想法等 各种信息
iii. 试着自问自答,了解读者阅读理解逻辑
b. 拆分MECE(不遗漏不重复)
i. 专注表达对对方来说最重要的部分
ii. 权衡使用案例
c. 用专有名词
i. 具体化(如我在海外住-我在美国住,如有人说-张杰说)
3. 信息化:让读者有所触动
a. 排除隐性重复内容
i. 不说正确的废话
ii. 不用看似有用的无用词(如,改善、推进、贯彻、强化、执行等)
b. 用否定句式
i. 比起A来B更好
ii. 从A变成B(如从追求数理转变为追求质量)
c. 使用数字
我的
信息分类
1. 按状态与行为因果分类
2. 按用串联与并联形式,将信息按时间进行梳理排列
3. 概括同类信息内容,将信息分组
信息表达
1. 写引导文点出读者最想看到的内容
2. 从MECE信息中找出最重要的条目进行展示
3. 不说废话
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