- 子弹笔记的三个技术性要素
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条理化:让对方能够立刻了解子弹笔记想要表达什么
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剧情化:让对方能够保持兴趣,将子弹笔记读到最后
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信息化:让子弹笔记打动对方的内心,让对方行动起来
1. 条理化
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把内容整理出层次感
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最想表达的内容放在最上一层(每一层都是在逻辑上相关联的内容)
- 最想表达的内容的详情及补充放在下面一层
- 三个诀窍:分开使用不及物动词和及物动词、用“串联”和“并联”梳理时间轴、governing
1.1 分开使用不及物动词和及物动词
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将描述对象状态或现象的内容与描述行为的内容区分开来
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想表达对象的状态或现象就用不及物动词
- 描述目标、理想、问题、特征等某件事情未来、现在或过去的状态
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想表达行为及其背后的原因就用及物动词
- 描述动作,明确主语和宾语
(我觉得这个放在汉语里不叫这个名字,不知道是不是因为语法结构不一样,以下是我的理解)
放在中文里来说,大概是这样的:
描述状态或者问题的时候,用主谓结构,用事物做主语(模糊责任),比如杯子摔碎了,部门解散了;
描述行动措施和策略的时候,用主谓宾结构,强调谁对什么事物做了什么动作(突出行动方案),比如小明打碎了杯子,A总解散了部门 -
不要使用指代不明的短语,无法区分是状态还是行为(例如“成本下降”,语意和时间性都很含糊)
1.2 用“串联”和“并联”梳理时间轴
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内容之间的关联关系:串联型、并联型、混合型
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串联型:句子之间存在时间变化(流程、目标倒推)
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并联型:句子之间没有时间的流动(清单)
1.3 利用governing制作思维抽屉
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分清信息的“主干”和“分支”
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在每个分组的开头表明重点(例如三个问题、两个对策)
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邮件中,用governing点名邮件主旨,在后面子弹笔记中用小标题进行呼应
2. 剧情化
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剧情化的必要条件:制作勾起信息接收者兴趣的诱饵
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设置诱饵的三个诀窍:将诱饵藏在全文整体的文脉里的“写引导文”、“拆分MECE”、将诱饵藏在文章一部分里的“使用专有名词”
2.1 学会用“引导文”吸引对方
- 取决于对方期望看到的内容,迎合对方的期待
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如果对方期待的是“回答”,则应在开头的引导文就对问题进行回答
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“结论第一”并不是万能的,对不了解来龙去脉的人来说,应该先介绍背景和经过
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2.2 通过“拆分MECE”来制造高潮
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使用绝对MECE来进行思考是非常好的,但表达时最好将其拆分
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熟练掌握“相对MECE”,专注于表达对对方来说最重要的信息
2.3 使用“专有名词”
- 找到一般名词,将其替换为专有名词,引起共鸣,让对方留下具体印象
即将一般性的词语指代替换为具体的事物或人指代,例如我有海外留学经历->我在新加坡留学过
- 用“专有名词”让案例生动起来,在抽象内容后面的解释性案例里使用专有名词
就是要举个具体例子
- 企划案将听众变成“主人公”,将听众的名字或组织和公司名称等作为主语和宾语插入内容
就是点名,比如“山本先生”、“产品研发部”、“杉本公司”代替“专业人士”、“有关部门”、“本公司”等表达方法
3. 信息化
- 实现信息化的必要条件是“表明立场”
- 三个诀窍:排除隐藏性重复内容、使用否定、使用数字
3.1 排除“隐藏性重复内容”
- 看似有用的无用词:
改善、重新审视、推进、将……做到最优、保持……的平衡、贯彻、强化、执行
需要说明通过怎样的方式和行动来完成上述动作,否则就没有意义
3.2 使用否定
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用“否定”来斩断退路,通过强调不想做什么,更明确的向对方传达我们想做什么
- 柔软的否定:比起A来B更好
- 例如:目前追求营业额 -> 比起追求利润,更追求营业额
- 柔软的否定:从A变成B
- 例如:追求质量 -> 从追求数量转变为追求质量
- 柔软的否定:比起A来B更好
3.3 使用数字
- 把形容程度的形容词和副词换成数字
- 许多、大量的、大约等等,换成具体数字来表示
- 不提“状态”和“期限”的目标都是假目标
内容很好读完,非常简单,有一些具体的小方法,还是可以实际使用一下,个人收获最大的,是以下几个小点:
- 条理化:分开描述状态和行为
- 剧情化:使用具体名词或例子,代替一般性抽象词语;
- 信息化:使用否定通过强调不想做什么,强化想做什么;使用数字,代替形容程度的形容词和副词
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