小王在公司工作做的有条不紊,行动力一流,不过每当要给老板汇报工作时,情况就变了。每次说了快十分钟,老板还是不明白小王想表达的主要意思,还得思考和引导小王说到正题上。时间长了,老板很是厌倦,觉着小王这种做事风格恐怕没有办法担任管理岗位,于是,小王一直没有晋升,两年半过去了还是做着原来的工作。
现实中,小王的情况太多了,我曾经也是小王的翻版。觉着工作过程中每一件事都重要,都要说的很清楚,让上司同事很是无奈。
所以如何汇报工作更高效简洁明了呢?
1.用30秒说明重点
开门见山讲核心内容,比如“这个月的业绩完成量是xxx”“这项工作我准备和xx一起完成”不要再说一些有的没的,绕圈子。
2.给上司最关心的信息
上司关心这个月的任务完成情况,而你汇报说了半天自己有多辛苦,见了多少客户……上司需要的是什么数据或者结果,做好准备就直接给出来。
3.让对方做选择题
在给上司决策方案时,考虑准备三套,并且说明每套方案的特点优势,如果选择这套方案会有什么样的情况,剩下的交给上司去做决策。我们先帮他进行整理归类。
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