1 两种工作模式
罗比是一个秘书,每天帮领导准备会议材料之类的。罗比感觉自己每天都很忙碌,打印文件,做会议记录,陪领导出差,加班是家常便饭。
2 为什么要深度工作
罗比其实也很迷茫,她觉得自己做的事没有什么价值,很容易被取代。
3 人总是倾向于先做简单的工作
今天领导要罗比写一个会议发言材料,中途,罗比回复了几个工作邮件,查看了几个群消息,还跟同事闲聊了一阵,几个小时过去了发言材料也没写出来多少。
4 忙碌不代表生产力
第二天就要开会了,罗比没有办法,只有加班写材料,一直写到晚上10点才回家。回家之前,她发了一条加班的朋友圈,定位在公司,很多朋友和同事都在底下回复,安慰她工作不要太辛苦了。
5 任务切换耗散
其实罗比很苦恼,她不知道自己的工作效率为什么那么低,于是她去问她的好朋友苏西,苏西告诉她,写材料的同时,回复邮件,查看群消息,看起来好像做了很多事,但其实分散了精力。
6 任务混淆耗散
苏西告诉罗比说,同时做多件事,任务之间会相互影响、混淆,最终导致工作效率降低。如果罗比想要摆脱低效的忙碌,就要通过刻意练习,培养深度工作的能力。
7 选择适合自己的深度工作模式
深度工作有节奏模式、双峰模式、禁欲模式和记者模式四种,其中双峰模式比较适合罗比,罗比可以将她的工作时间分为两块,其中一段时间追求高强度、无干扰的专注,其余时间用来做回复邮件等简单的工作。
8 将工作内化成习惯
将工作变成每日固定的习惯和准则,这样才能降低过渡到深度工作状态的阻力。比如罗比可以在每天早上9点到11点,做一天中最重要的事,关掉网络,拒绝闲聊,长期刻意练习,形成习惯。
9 像经商一样去执行
给自己设一个明确的过程中的小目标,定期复盘,调整工作状态和方法。
10 适当减少整体工作时间
当你觉得无法专注时,减少工作时间反而是一种方法。比如老板要求你第二天一早交发言材料,你可以规定自己下午3点前写完,当截止日期提前时,你就会因为工作时间减少反而更加珍惜时间,提高工作效率。
你的价值来源于深度工作
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