新冠疫情,引发了全球工作方式的转变。我们正在从传统的、时间同步、地点固定、朝九晚五的工作模式,向一种混合的工作方式进行转变。但,改变的不仅仅是我们工作的方式、时间和地点,还有我们的工作体验。混合工作模式的特点是可以为员工提供灵活性和多选择,并且这可以成为驱动敏捷、协作和新工作方式的创新方式。
——文自《未来远程混合工作模式的挑战和机会》。
《未来远程混合工作模式的挑战和机会》是凯捷研究院的前沿文章,书中汇集了许多来自知名学者和企业高管的真知灼见:
远程工作模式已经是一种常态
很多组织已经迅速接受普遍的远程工作模式,根据本次调研中高管的意见,约四分之三的组织期望所属员工远程工作的比例达到30%或更高,而超过四分之一的组织对这一比例的期望值超过70%。
高管们普遍认为,在疫情发生后的“新常态”中,各个职能部门的员工平均每周将有2.4天进行远程办公,这一数字与疫情前的1.4天相比提高了近70%。在职能部门层面,虽然运营和生产部门一直被认为是需要在办公现场工作,但61%的员工认为他们更适应远程工作模式。这对组织而言,为了满足员工的需求,他们需要对每个部门进行细致入微的分析,洞察哪些任务可以远程完成。组织需要评估每个工作角色的“可远程性,以洞察哪些工作可以顺利的过渡到远程进行。
远程工作模式的转型提升了生产效率并降低了成本
对9个国家,10个行业的多个组织进行的调研显示,有63%的组织反馈由于远程工作,2020年第三季度的生产效率有所提高。从提高幅度上看,生产效率平均提升了13-24%。
接近70%的组织认为,远程工作带来的生产效率提高现象,在后疫情时代也是可持续的。许多公司预计在未来的两到三年内,整体的生产效率会提升17%。
但,企业是否做到了远程工作形式的有效管理?
文中提到了“最小可行组织”(MVO),其核心思想与敏捷软件开发中的“最小化可行产品”(MVP)有异曲同工之妙。
我们见证了完全远程工作的模式带来了喜忧参半的结果。这意味着企业要为混合工作形式搭建合适的运营模型。在组织的领导者确定新运营模型之前,他们需要通过测试和迭代来适配多种职能部门。领先的组织会搭建一个虚拟组织的原型“最小可行组织”(MVO),以便在真实环境下对每个部门的核心“组件”和“特性”进行测试和优化。
以下是关于如何建立合适的运营模型的几点建议:
运营:定制员工体验,以适应混合运营模式
领导力:定义什么构成“真实”领导力:鼓励自主,同理心和透明度
企业文化:通过新的集体仪式重塑“信任”型工作文化
工作环境:安装强健的数字化设施加速无缝数字化办公;打造团队空间,以满足混合办公模式的需求
翻译背后
凯捷咨询(中国)数字化研发团队(CSD)正在组建大型的分布式研发团队,建立面向未来的远程工作模式。凯捷沈阳数字化云交付中心已经有超过200位专业顾问,主要专注于汽车、消费品零售、商业地产和高科技行业。CSD团队的小伙伴们在对文章的部分内容进行翻译的同时,引入了许多自己的观点,这些观点来源于团队的日常工作。
全部摊在桌面上
即时通讯、视频会议、远程协作平台、团队共享日历和有效的电子化管理工具,是分布式团队协作的基础保障。团队把所有的东西公开,让任何一个人在任何时间段都可找到,于是我们有了虚拟的“团队空间”——专门用来存放所有与工作相关的文档、讨论、代办事项清单、日程表,让工作流保持一路畅通。我们还用GitHub(代码的“寄存处”),团队中的每个成员随时都能看到全部代码,还可以提出改动建议。
把工作进展秀出来
成熟的研发团队建立了这样的一种工作节奏:早晨冲咖啡的时候,大家可以停下来与身边的人闲聊几句;吃过午饭后,也可以讨论一下最新的工作进展。在办公空间里,仿佛有一种持续的甚至是默默的信息流在涌动。对于远程工作,不会自动产生这样的信息流。于是,我们制定一项制度,大家定期交流,主题是“最近你做了什么?”值得注意的事,它不是需要团队对工作进度作出精确无误的评估,也不是为了协调大家作工作汇报——它只是为了让每个人都感到自己身处同一个团队,而不是被困在自己的一片天地。
眼见为实
有些人反对远程工作,是因为他们就像是一群被蒙住眼睛的人一样——并不知道对方在做什么。我们都参加过电话会议,把一样东西描述清楚需要耗费数分钟,要是大家都能看见实物,几秒钟就够了。于是我们开始将每个项目组的大屏幕电视悬挂起来,更好地可视化持续发布和自动化的流程;我们还搭建Always On(由可视化大屏和即时通讯工具组成的无间断视频),实时视频能让包括站会、desk check在内的很多敏捷实践变得容易。
温暖的人性
当工作压力变大时(试问哪种工作没这种时候?),就算大家的意愿都非常好,面对持续不断的压力时也有可能出岔子。最好的解决办法就是让积极乐观的人越多越好。我们支持团队去做自己喜欢做的事儿,并确保他们有时间去从事这些活动。在多元、多彩的文化中,会不停迸射中奇迹和创意的火花——营造一个更有趣工作环境,让团队生活变得有温度。
写在后面
未来已经到来,只是没有匀称的铺开。
这是出自于美裔加拿大推理小说作家威廉·吉布森最广为流传的一句名言。虽然可以从诸多角度解读,但它似乎非常适合用来描述当前远程工作的时代。
远程工作的时代已经到来了,而且它一定会留下。唯一的问题是,你是属于“早期接受者”、“早期大众”,还是“晚期大众”或“落后者”?——载着“创新者”的舰艇已经扬帆起航,但留给“早期接受者”的船还有很多。
我们希望这次的翻译能够对我们都有所启发,我们正在建立凯捷特色的分布式敏捷交付模式,如果你的团队已经开始远程团队的定制化交付工作——你已经走在时代前端,没有落后。
对于我们,有关远程混合工作模式的分享与探讨,也才刚刚开始。
网友评论