世间万物，富含规律。在单位形形色色、种类繁多的各种文稿撰写中，工作报告类应用文应该算是难度最大的写作文体之一。
工作报告对单位而言十分重要，它既是单位集体智慧的结晶，也是指导工作全面、重点、有序开展的重要指针；体现纲举目张的辩证关系，具有发展性、政治性、理论性、科学性和创新性，发挥着引领思想、明确目标任务、提振信心、凝心聚力等重要作用。
撰写工作报告之所以难，对报告本身而言，标准和要求很高，主要涵盖：具有全局和战略高度；篇幅及信息量大；能高度归纳和文字精炼；重点突出，亮点、特色鲜明；分析判断问题精准；素材运用得当；逻辑、层次分明；目标任务、思路措施明确而不累赘；写作手法求实中带有新意等。
对执笔者而言，受单位的委托，要求既能准确领会和把握单位和领导的意图，而且对作者的综合素质和写作功底要求很高。因此，常有“能写好工作报告，其它应用文便可迎刃而解”之说。
然而，由于文化基础、知识结构、工作阅历、领悟程度、写作能力、规律把握等不足的原因，往往在一个单位能撰写高质量工作报告的人数是“凤毛麟角”。
撰写工作报告中呈现不少的问题及不足：报告体裁格式、结构、规律把握不准，主题、标题提炼一般化；平铺直叙，无高度、深度；特色、亮点不突出；素材运用欠佳，主次不分明；逻辑、层次不严密；文字不精炼，口水话多、语法、修辞运用不当等。
那么，怎样才能撰写高质量的工作报告呢？
第一，熟悉掌握工作报告的内涵和基本规律
一是从性质角度，工作报告属于应用文，因此必须符合单位的实际，对那些与单位发展和工作无太多关联、关系的文字、论述等，一般不应纳入报告；
二是从种类角度，工作报告的种类众多，各个系统、不同单位及部门都有各自不同角度的工作报告；
三是从时间角度，不同的时间段要求，有不同时期的工作报告；
四是从作用角度，有向不同组织、不同人群、不同工作用途等所作出的工作报告；
五是从体裁、结构、内容角度，有纯总结性工作报告，有总结和安排相结合的工作报告等。
我们以最为复杂的总结和安排相结合的工作报告为例加以叙述，通常包括报告主题、工作总结、形势任务分析、工作安排四大内容。其中，在报告主题和工作总结之间为报告的开头或引言、序言，在工作安排之后为报告的结尾或结束语；形势任务分析，可单独分块、介入总结与安排之间撰写，或并入工作安排撰写。
从报告的“三围”结构分析，工作总结和安排两大部分，根据作用及需要的不同，占报告的结构比例常用格式有1：1和0.3—0.4：0.7—0.6等，但总结部分的字数一般以不超过安排部分为佳。
对报告主题，一般包含主标题和附标题。主标题是报告的灵魂和主线，附标题则是围绕主标题、为实现目标任务而集中体现的信心、意志等；报告主题代表着单位的工作方向、主流思想、工作重心，可称为整个报告的“眼睛”。报告主题要求：主题鲜明、引人入胜；高度浓缩切入正题，文字朴实而新颖有力；还有语法、用词的对仗、修辞之妙。
对工作总结（回顾），一般包括主要工作总结、经验提炼、存在的主要问题及不足等。工作总结根据涉及工作的重要性不同，区别轻重、主次关系，顺序分段分别撰写。工作总结是对所做重点工作、主要做法、特色亮点、工作成果、新经验、存在的差距等实事求是地总结分析。
工作总结要求：重点突出符合逻辑；文字简洁符合书面语言；分标题准确干练符合易读易记；素材运用详略得当符合画龙点睛；经验提炼有高度符合理论性；查找问题准确符合把握主要矛盾。
对工作安排（意见），一般包括指导思想、目标任务、基本思路、主要举措或工作重点等。工作安排同样要根据涉及工作的重要性不同，区别轻重、主次关系，顺序分段分别撰写。工作安排的分段数一般应等于或适当大于工作总结的分段数。
工作安排要求：指导思想体现统揽全局、把握方向和引领主流思想；目标任务体现一目了然和便于记忆；基本思路体现思路清晰和把握关键；主要举措体现措施有力和结合实际。工作安排一定要力求用最简练、最准确、最有力的语言文字，把该阐述的道理、思想、意志、理念讲清楚；把该说明的目标、任务、举措、要求讲到位；把该表明的信心、决心、活力、力量凸显出来。
另外，撰写好形势任务分析也十分重要，其目的是让人清楚明了地认识世情、国情、社情、单位情况和市场等新变化，从中充分理解面临的困难、风险、压力、优势和目标任务要求等，从而树立忧患意识、增强危机意识和加快发展的紧迫感，把思想高度地统一到上级的决策、部署和要求上来，坚定战胜困难、赢得新发展的信心和决心，做到行动之前、思想先行、意志坚定。
“形势任务分析”要求：切中要害讲真话、讲实话；文字精辟、浅显易懂；篇幅控制得当、点到为止。
第二，把握工作报告撰写的过程和技巧
撰写工作报告的过程，是一个履行“单位责任”的过程；是一个学习、思考、把握、创造的脑力劳动过程；是一个默默奉献、改进文风的过程。
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