时间管理，做更少但更好的事情
我们先来算一笔时间账。首先每个人拥有的时间长度是一致的，都是24小时。假设某高手除去必要的生理需要（睡觉6H，吃饭2H，洗漱等必要时间2H），我们按极端的来算还剩14小时。普通人的生理需要（睡觉8H，吃饭2H，洗漱等必要时间2H，休息3H），可支配时间剩9H。这么看来高手与普通人的差距也仅1.5倍。但为什么普通人与高手的身价差异可以达到成千上万倍呢？这其中的差异就是时间利用效率的影响，从而我们知道要事第一，二八原则才是更加有效的策略。
一、什么是要事第一原则？
时间管理矩阵应该很多人都很熟悉了，以横轴为紧急程度，纵轴为重要程度，日常的事情可以分为4类。
第一象限：重要紧急。这类事情必须立即解决，否则就会造成严重后果了，大多数感觉忙不过来的人也正是因为每天都在处理大量此类事情，就像救火队员一样。
第二象限：重要但不紧急。此类事情很多拖延症患者会把它拖成第一象限的事情，结果可想而知。可见我们应当把时间调整成多做这类事情，给自己留下大量可支配时间。
第三象限：不重要紧急。APP弹框大多属于此类事项，关闭90%APP通知，屏蔽大量无关微信群的通知信息可以让此类事情大量减少。
第四象限：不重要不紧急。追剧、八卦都没你以为的那么重要，不要开始是最好的自律。
时间管理，做更少但更好的事情
二、具体可以从哪里入手呢？下面这些事立马就可以做起来，并看到改善效果
1、下载一个日历APP一站式管理自己的常规事项，避免遗忘
比如重要关系的生日提醒设置、信用卡还款日、房租水电等的缴费日期，以及每个月固定要进行的工作事项等，只要能预见到的常规事项均记录进去。日历APP管理的好处在于按月可见，通常时间安排上一个月的跨度已经够长，足够提前安排许多事项，不会因为只关注到当天或本周而忽略了某些需要提前准备的事情。现在的APP一般也都具有待办事项（完成后可以标记完成）及周期功能（某些事项的周期可能长达一个季度或是半年以上）。
2、每天上班在纸上列出当天待办事项，完成一项划掉一项
刚到办公室的状态还是相对兴奋的，可以在纸上列出当天需要完成的事项，可以随时增加。完成一项就划掉一项，给自己增加成就感。第二天再回顾昨天的待办事项清单将未完成的重新列入待办即可。如果回到家中临时想起某项待办事项，可以记录在日历APP中以免忘记。
3、建立日清理的邮件收件箱
邮件是大多数上班族的重要工作来源，因此如果每天下班前都能看到收件箱为0，那也能给自己带来满满的成就感。此处以OUTLOOK为例，因为Outlook的搜索功能相当差，所以我采用的分类方式是在收件箱建立归档文件夹，按照发件人的类别划分，比如上级主管发的，平行部门发的，关联企业发的，外部人员发的等等。分类规则可因个人实际工作性质自行调整，总的目的就是每处理完一封邮件就将其归档，这样在收件箱的界面就可以看到清爽的感觉了。
4、提前构思好碎片时间利用方案
如今的工作生活中不可避免的出现了许多碎片时间，比如等电梯、等车、排队，如果好好利用这些时间，你会发现自己多了许多时间。比如我在路上花的通勤时间就达到了3小时，我的方案是闭眼休息及听书，因为这么做，我在得到上听书的时间已经达到了770小时。提前想好如何利用这些碎片时间固化下来，就不会在这些时间出现的时候无所事事，然后选择刷微博或朋友圈了。
5、帮自己减少干扰
手机是很多人没办法集中注意力的源头，关键就在于太多的通知和提醒。建议可以关闭90%的APP通知，大部分的微信群也可以屏蔽，有重要事项人家自然会打电话，不重要不紧急的事情统一在有空的时间再做回复也没多大关系，但却可以给自己节约了大量时间。
我并不觉得时间管理一定需要看完什么书才开始，觉得有道理看到一篇文章就可以开始实践了。毕竟目的是解决问题。另外太多的时间管理书籍提供的操作方法太过复杂，光维持那个系统就可能耗费大量时间，所以我也觉得并不可行。所以一切的方法都是需要以能够解决问题为前提的，合理的安排好自己的时间才能保证尽可能的拥有自己可支配的时间，然后去做那些美好的事情。比如培养一个爱好，跟家人去旅行等等。
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