年度计划就好似自己的梦想计划,看着它酝酿并实现那种满足感会是多么好啊。可是“年底想想千条路,年初开始走老路。”怎么那么才能更有效实现自己的目标呢?
我自己的年度计划已经说了四个年头了,可是依旧什么都没有推进,我要怎么调整一下自己的行为呢?文叨叨老师推荐了邹小强著的《只管去做》这本书,翻开后发现书中的内容和我之前参加顾沁然大美女的梦想实现团的在线分享课非常相似,但是又增添了一些新的内容,整个框架更严谨,也提供了更多小的工具和方法帮你调整自己的目标和计划。
以下是几点心得:
大道至简。年度计划一定要抓核心,抓关键点,并细化成详细的步骤,这样更容易执行。
念念不忘,必有回响。年度计划不应该只是活在12月或者1月,它需要扎根在你自己每一个想法里面、每一个行动里面。
做就对了。书看完了,鸡血打完了,然后呢?核心还是在“做”。
本文对书中框架进行了梳理并整理了主要的工具,主要是为了提醒自己要多行动,也把这本优秀的书推荐给大家。
(一)总框架
整本书的框架,就是指导你把你的计划更好落实到每一个月、每一周、每一天的具体行动当中。非常清晰,一目了然。
年度计划-目标管理。
月度计划-目标分为习惯和项目。需要作出培养习惯的计划以及项目计划。
日计划-用4D工作法安排每天的任务,要做的是精力管理。
(二)主要工具
1、写一封五年后的信
(1)写信的目的是什么呢?
描绘美好的愿景,让你更有奋斗的目标。
(2)写信给自己有什么需要注意的呢?
A、目标很容易变得假大空全。假:指愿望不是真的内心就想做的,是人云亦云,一时发起的;大:是指目标超出能力范围的;空:没有落实计划的;全:贪多求全。如果太多目标基本上是很难达到的。
B、需要调动五感去描述,要尽可能地真实与细致,让整个画面非常的生动。
C、觉得现在能力范围内的也可以先写下来,毕竟是愿景;给自己一个仪式,让自己重视这个行为。选择特定的时间用笔写在信纸上,要对这件事情非常的重视。
(3)案例
在写信的时候也要注意尽可能细致,第一次在沁然的在线团上发布的内容自己也是非常不确定,因为很少会幻想未来,要展开联想的时候反而有点不知所措。翻开约束,把自己的愿望写入信里,这也是写入心里的过程,是一个很好的内观的方式。
2、平衡人生九宫格
(1) 平衡人生九宫格分为什么?有什么目的?
把美好的愿景细化为具体的目标,并调整为更平衡的目标。
九宫格最下层是健康、财务、社交,是目标的根基。工作和生活则是两个重心,两手抓两手都要硬。第一层则是三种享受,体验、成长和放松的享受。
(2) 注意事项
A、对于一些很难具象化的内容可以采用先定义,在计划,再目标的方法。很多愿景没有执行,是因为自己没有下定义,不知道做,所以会特别迷茫和纠结。其实很多东西都没有必然的正确答案,自己给出定义再努力去做就好了,自定义自己的人生愿景。例如你的愿景是“斜杠青年”,斜杆青年的定义是拥有多重职业以及多重身份的生活方式的人,多重职业是可以给你带来收入的。斜杆青年的愿景就可以变为:我是xxx,工具书作家,时间管理讲师,瑜伽教练等。
B、需要检查一下自己的年度目标是否合理。这一点是非常重要的,要量化一下自己在时间精力上是否有能力完成。
请做下面的填空题:
实现年度目标所需时间——,一年中可支配时间为——。
再检查一下自己的目标是否符合SMART原则(后续有详细介绍)。
(3) 案例
平衡人生九宫格是一个很有趣的表格,曾经我也一度把自己的月度计划以人生九宫格的形式展示。但是以前的九宫格还是犯了“太贪心”以及“太天真”两个特点,自己会写很多很多很多的目标,没有对目标进行“可行性”的筛查。如果写得太多,但是实现不了那就是自high而已,倒不如每一隔就写一项,踏踏实实做好。
3、明晰目标SMART
(1) 如何做smart
A、目标必须是要具体的specific。例如”学会吉他”,什么是学会啊?学会和弦还是学会一首曲子呢?
B、目标必须是可以衡量的measurable。学会做菜,是指学会几个菜?如果变为一个月学一道菜,那就是可以衡量的。
C、目标必须是可以达到的attainable。年薪上50万,这个是美好的愿望,可是要怎么时间呢?是否可以达到呢?
D、目标必须是和其他目标具有相关性relevant。每天背单词60个。但是为什么要背单词呢?这和个目标是和自己的什么愿景相关呢?如果再追问,了解目标的相关性,那么就会更容易实践起来。例如希望每天背单词60个,希望能不用看字幕看完电影。这样目标就是更具有相关性。
E、目标必须是具有明确的时间限期time-based。一直想去西藏旅游。这就是典型的没有时间性,
(2) 注意事项
A、很多时候写完就是会在墙上挂挂就算了,或者存在柜子里面。但是调整后的目标最好还是放在自己能看得见的地方。
B、 Smart是检验目标的方法,不是具象化的方法。之前觉得Smart内容很多,写完一个目标之后就不愿意再写一个了,然后就没有做了。SMART就像一个检查镜子,帮你检查有什么东西需要重新调整。
C、Less Is More。检查后不合理的目标应该删掉就删掉,然后多想想这样自己就有精力做更重要的事情了。
(3)SMART案例
4、项目管理计划法
(1) 项目管理的分类与原因
分为项目和习惯两类,用不同的方法制作计划。对于自己的九宫格,要用不同的符号标出目标类的目标和习惯类的目标。
项目管理我们必须要做到抬头看路和低头走路兼具。需要不断在两个状态中进行切换。
不同的项目会处在不同的分类:舒适区(简单而具体)、学习区(模糊而简单或者复杂而具体,努力学习一下则能达成的)还有就是恐慌区(又模糊又复杂,一下子不知道要怎么达成的,困难的项目)
(2) 项目管理的工具
甘特图:可以用简单的版本。画图画线则可。
倒推项目清单:
A.列出最后的限期
B.列出关键的环节
C.限期和环节匹配上
这样是让你心里很清楚,什么时候要做什么事情。
(3) 注意事项
A、 一个项目设立一个清单。每一个项目存在不同的记忆宫殿里面,这样不同项目会分得很清晰。
B、除了做项目分解还要做项目的化解。特别是针对那些处于恐慌区的项目。两个方法让项目化解得具有可操作性。
——把事情变得更简单
——把事情变得更具体
例如写书遇到思路卡住怎么办?
——把事情变得具体。则需要写书之前要列清楚大纲,至少是三级目录,还要打印出来。这样关于这本书的模糊想法就会变得非常清晰。
——让事情变得简单。不知道怎么下笔继续写,则要立即停笔,出去散步得到一些灵感。
C、一个好的计划是要满足什么条件呢?一个好的项目计划需要满足自己的期待,适合自己;其次是要简单,特别是要把难的项目化解成一个个步骤;适当的计划可以让你大脑忘记这件事,而是接收清晰指令马上行动。
(4) 案例
项目管理法就好似给自己一张地图,一条准绳。看看自己的目标是哪里?具体的路径是什么?一目了然大脑也就知道应该如何行动。当你什么都不清晰的时候,人就会有恐惧,也就容易退缩不愿意做事了。
5、三步培养好习惯
(1) 你为什么养不成好的习惯?
说自己懒做不到,其实是在找借口。很多知识付费只是增加了舒缓焦虑的一种方式,如果不付诸行动,改变是不可能发生的。
(2) 培养好习惯的方法。
A、 痛苦、热情、时机三个维度,看看自己最想形成什么习惯。时间管理是做减法不是做加法,认真分析看看自己真的想养成的习惯是什么,再努力培养。
B、养成习惯的秘密是形成“习惯回路”。
习惯是这样产生的,首先我们会收到某一种暗示,然后产生惯常行为,得到奖赏,下次我们再收到同样暗示的时候,就会产生惯常行为。例如在地铁里无聊所以就会暗示自己做点什么事情,看微信的时候时间过得特别快,奖赏就发生了。
C、制作习惯培养卡片,增加“如果……,那么……”。在培养习惯的过程中,当出现你措手不及、没有任何准备的状况就特别容易放弃。当我们能预想到障碍,并写出应对方式,我们就知道怎么反应。把习惯培养卡放在醒目、能随时看到的地方就最好。
D、要循序渐进。如果希望能每天走步1万步,那么先从每周走2次1万步,再慢慢变为每周三次走一万步,再慢慢培养每天走一万步。
E、 忠实记录,积极反馈,不要因为一天的失败就否定5日的努力。越是完美的计划,越是容易被打破。再制定计划的时候,不要想着计划和执行完全一致。每一天的精力和状态都是有所不同的。如果自己持续早起5天,但是有一天起不了了,也不要想自己是失败,不要过分苛责自己,要看到积极的那一面。
(3) 案例
自己怎么培养支付宝早起打卡的项目。最近养成的习惯是支付宝打卡早起和走步。最难的地方是需要每日记得打卡,否则就要受到惩罚(报名费会被没收)。为了能提醒自己,我会设置不同的脑中提醒,也会在每次走步结束回房间之前先确认自己递交了成绩再进房屋。于是就慢慢形成了跑步——提交成绩——再进房屋的习惯回路。
当然一个月还是有那么一两次会忘记递交成绩,忘记打卡的,我就会想积极的那一面:我就算没有递交成绩我也跑了步,自己锻炼了身体,自己也是棒棒的!
6、如何过一天等于过一年?——每日4D工作法
(1) 怎么落实年度计划到每一天的工作当中?4D工作法的重要性
A.很多人都想“我先忙完工作,再忙年度计划”。每日回到家都已经非常困乏了,你的精力根本不能保证你完成年度计划。
B.你不是时间不够,你是精力不够;你也不是时间不够,你是缺乏大块的时间;你也不是时间不够,是没有立马去做事情,让事情越来越多。需要做到把任务分解,并进行精力的管理。《小狗钱钱》这本书里面也有提到,想到的事情要在72小时内完成。这个很好提升效率的方法。
C.你需要把工作、生活、年度计划都写在同一张清单中,工作中交替完成年度计划。
(2)4D工作法的步骤
Do it Now:立即去做
Delay It :计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
(3) 注意事项
A. 总是会有突发的事情,要镇定。心情好了,自然也就能够顺利处理事情了。
B. 临时任务也有处理的方式。自己也要对事情有一个判断,不能依赖直觉去行事。自己浏览需要完成的事项,然后确认优先级别。
C. 把临时事情写在一张纸上,而不是留在脑海里。如果你不写下来,就容易凭感情做事,失去理性,变得没有条理也没有效率。
(三)下一步
接下来自己也要对自己的年度计划进行拆解,做目标矫正——项目分解——培养良好的习惯。
祝各位开工大吉!
(备注:书中内容与照片引自邹小强著《只管去做》 湖南文艺出版社 博集天卷,摘录仅仅作为自己学习整理的目的,侵即删)
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