工作上我们会遇到各种各样的事情,很多事情堆积到一起,我们不知道该如何处理。
这个时候我们会感觉到自身分身法术,因为我不知道哪件事才是最重要的,每一件事看起来都很紧急,感觉都会影响到自己的未来。
内心总有一个声音,干不完自己就会死定了,身体也配合地竖起了汗毛。
此时我们心里变得焦急,心情变得急躁。
真是恨不得自己有什么超能力,或是魔法书念一段强力的咒语就能瞬间解决所有的问题。
但是生活中哪有那么多一下就能解决的事情,生活中多的是要做好多次的事情,和日积月累的练习才能完成的。
所以每到这种时刻,我都会打趣地说“要不是没钱,才不会受这个鸟罪。”
是呀,一切皆因为没钱,说到最后都因为没有时间。
同一时间做多件事,同一时间被多个人为难,所以感到分身乏术,因为在现实中,自己真的没有三头六臂,也没有救命毫毛。
所以解决问题的办法,不是寻求不切实际的办法,让自己短时间内变得更强,能瞬间应对所有事情。
而是应该仔细地考虑一下,以自己当下的能力,如何能把时间错开,让这些必须在同一时间解决的任务,被分摊到不同的时间段里,或者借助更多的人把问题逐个击破?
时间的总量是不会变的,能力的成长也是需要时间的,但如果重新配置时间,确实可以有效的解决眼下的焦虑,也是切实可行的办法。
人在急躁的时候容易犯错,多个任务缠身的时候内心都已经要爆炸了,怎么可能有效的处理问题?
所以当下之际是把手头的任务列出来。
之所以要把任务列出来,是因为我们脑海里可以记住的事情有限,全靠脑子记,在急躁的情况下就容易忘记一些重要的细节。
也就容易导致任务的返工和失败。
所以找张纸笔把当下的工作罗列清楚才是破局的关键。
看看有啥任务,需要做什么事情,还需要谁来配合,也顺便记录任务的关键信息,和不容易遗忘的信息,比如电话,地址,注意事项。
把任务从脑子里,转移到纸上,给大脑腾出空间,更高效的思考,才能更有效的解决问题。
任务就像是沙袋,身上背的沙袋多了,注定跑不快,跑久了还累。把沙袋都放下,用的时候再取,一个个安排得明明白白的,不乱也不会忘。
这时候看着清单,看着做,不管紧急,重要,完成一个是一个,完成了就打个勾。
任务多了压力就大,解决压力缓解焦虑的最好办法就是解决问题,所以看着清单,找容易上手,可以快速解决的任务优先。
很多时候任务还能同步进行,当然我说的这种同步不是一个人做多件事,而是把一部分同事可以帮忙的任务交给同事做。
同事间的关系就是需要互相帮助才能越来越融洽的,自己埋头干,圈子打不开,也没有机会接触更多有趣的事情。
所以不要担心麻烦你的同事,让他帮个忙,你才能更快地渡过以前的危机,而之后他需要帮忙的时候你也说一声“没问题”就好。
而且对于自己不熟悉的事情,最好的办法不是自己一个人蒙头思考解决办法,而是找一个更熟悉更擅长的人专门问一下。
这样可以有效的避免各种大坑,有时候还能获得一些额外的帮助,比如方法,工具,知识及额外信息。
运气好的时候甚至都不用再做这件事情,别人有现成的方案和文档。
当纸上的问题被一个一个解决,内心就会产生喜悦的心情,也就有动力继续解决别的难题。
用不了多久就会在好心情的作用下解决所有的问题。
所以工作中遇到很多事情一起,先别急。
因为急也没用,工作照样要做,于是合理安排时间,学会借助别人的力量,才是更快解决问题的关键。
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