信息整理的目的

提升信息调取的效率

无论你是在为Evernote中的笔记划定类别，还是给QQ好友设置分组，亦或是将邮箱中的邮件归档、删除，这些都属于信息整理的范畴。而当我们在「整理」时，我们其实是在为待整理的对象下定义、建索引、贴标签，整理的本质是分类。
这么解释你自然能明白，分类不只是为了整洁好看，更是为了在需要调取目标信息时，能依据之前所建立的索引快速筛选、查找，换句话讲，信息分类的好坏直接决定了检索信息的效率。
那怎样分类才能让检索效率最大化呢？

分类理念的选择—标签与层级之争

现今的主流信息管理产品，以云笔记为例，都提供给了我们「文件夹」和「标签」两种分类方式。而最常见的使用场景分三种：

• 纠结该用哪一种
• 遵循传统，文件夹分类一条路走到黑
• 两个都用，但却被分类冗余所困扰

而孰优孰劣，如何选择，可以看我的另一篇文章标签与层级之争，其中会详细剖析二者的区别，并给出你好的分类建议。
在这里我就直接给出结论

标签相较于文件夹有着更好的定义性&检索性

毫无疑问，我推崇标签为主，文件夹为辅的分类方式。

我的分类方式

采用的分类维度

主要的分类维度有两个：

• 性质即是信息的类别，例如「产品」、「运营」、「IOT」、「商业化」，是最基本的分类维度。
• 价值是我对信息的价值判断，通过1-5分的分数来评估。当我心血来潮想要回顾高价值文章时，我就会在印象笔记里通过标签筛选出分数为5的文章再次品味。 我的标签结构示例

文件夹的使用场景

我的主分类维度都通过标签实现，那文件夹就没有用了吗？
可以看到，标签用于筛选组织维度为性质的信息，那对于不以性质为组织维度的信息呢？例如：

• 项目资料，一个项目往往涵盖了多个领域的信息，无法通过性质区分，而通过文件夹组织起来就显得十分恰当。

• 我在信息处理一节中所提到的「收件箱」，它是以「待处理」为组织维度，也应用文件夹组织，与之配套的还有一个「Done」文件夹。事实上，如果你没有项目诉求，两个文件夹+标签系统足够你管理你所有的信息。

  
  我的文件夹结构示例

总结一句话：

文件夹用于组织不以性质为筛选维度的信息

一些要点

• 尽力保证标签间的互斥性，边界清晰当两个标签的分类定义产生交集，界限变得模糊时，就会产生「纠结分类」的问题，例如「收藏」与「纪念」。尽量使每个标签的分类定义独立排他，分类将变得干脆利落，检索也会更游刃有余。
• 克制分类，尽量用现有标签定义新信息当你的标签数量在快速增加时，一定要停下来回顾思考，因为这常常意味着标签的冗余重复。过度冗余的标签系统会让信息仓库臃肿不堪，任其放肆生长，信息仓库也会崩坏。尝试把现有的标签小颗粒化，例如「写作模板」这个标签可以拆分为「写作」和「模板」。每当定义信息时，尽量用现有标签去组合定义，如果无法定义，就再思考是否要对现有标签体系做优化，最后再考虑是否要新增标签。

That’s all，「我的信息管理方法论与实践」的分享到此结束啦！欢迎各位和我沟通交流，探索更好的信息管理方式。在此也要再次感谢少数派吕江涛老师，受益于其作品《高效信息管理术》，我对信息管理的认知上了一个新的台阶。
信息管理的方法论是通用的，但它并不能套用。每个人所接收的、要处理的信息都大不相同。你需要在通用方法论的基础上加工整改，找到最适合自己的信息管理方法。
信息管理是效率提升之路上的必经之坎，望你我都能成为高效之人！