每每说起如何学理财,大家的第一反应就是先从记账开始,记录自己的支出和收入,并加以综合分析,然后再进行接下来的学习。
记账作为理财的基础工作,是个简单的不能再简单的操作,你真的会吗?
你是不是认为记账就是简单地把自己每天的收支情况进行电子化?
如果只是这么认为,那你就踏错特错了,其实记账还是很有些玄妙在其中的。今天米拉就带大家来详细了解一下记账。
一、记账的目的
记账的目的不言而喻,首先是为了理清自己的收支情况,同时记账也是理清自己收支情况的最简单的便利的方法。其次,记账可以分析自己以前的支出规律和收入变化,可以帮助我们调整预算,实现钱的使用获益最大化。最后通过记账和分析,对自己未来的收支进行规划,让钱更好地为我们服务。
二、记账的工具
在清楚了记账的目的以后,我们要开始选择记账工具了。说实话,现在市面上有很多的记账工具,从APP到小程序应有尽有,就看你如何选择了。对米拉而言,记账工具纯粹就是个记账工具而已,对其功能并没有多大的要求和期待,只要能把收支明细记录清楚,我还是更愿意自己用EXCEL表格进行收支分析和设定未来的收支规划。
目前比较大众化的记账APP以“随手记”为代表,都可以进行选择,至于如何使用,以后会专门开贴进行分析,在此就不做过多的赘述。
三、记账的方法
重点来了,记账方法才是记账的重中之重,学会了记账方法,在后续做分析时会有这事半功倍的效果。
在米拉看来,记账方法是分级别的。
NO.1 初级记录——只记录支出项和收支项。
这种记录方法就是没有账户的概念,也不涉及账户间资金的流动。
这种记录我曾经见一位土豪姐姐使用过,她的操作方法就是没有设置账户,凡是支出和收入项全部走现金账户,当然啦,作为土豪的她如果把全部账户都列入进去,这个工作量也是相当庞大的。
NO.2 中级记录——除记录支出和收入外,还会记录账户间资金的流动。
这种方法是设置了账户的概念,类似于我们会计学中所说的“复式记账”,也就是大部分人所使用的记账方法。根据资金流出流入的账户不同进行记账,既可以看到支出和收入,还可以直观地了解到自己到底有多少钱,哪些可以动用,哪些不能动用。
而我们当下主流的记账APP大多采用了这种记账方法。
NO.3 高级记录——包含投资的记账。
这种记账方法要求是比较高的,项目投资相当复杂,需要股票,基金,外汇等的数据实时更新,我们自己人为记录是比较困难,也是不切实际的,但现在市面上的app满足条例的比较少,米拉最近在试用的一款app,在这方面还是不错的,尤其可以实时更新股票账户信息这点让我很是兴奋。感兴趣的小伙伴可以去试用一下,是同花顺旗下的投资账本,背靠同花顺,有极大便利可以获取大量的数据,这款账本配合随手记,是米拉记账的标配。
四、记账的原则
对于记账,每个人都有每个人的操作思路,但是米拉这里还是想要给大家提个醒,有几点原则可以给大家以提醒。
1、记录要及时
记账操作起来其实是非常繁琐的,很多人选择一周一记或者半月一记,因为时间的久远,有的真的只能记起来一个大致的数字,或者干脆想不起来了,这样的记账是没有意义的。
听说爱记账的人都会强迫症,即使一位小数对不起来,也会把整个月份的账单重新梳理一遍。
为了避免这种重复劳动的出现,每消费一笔就记录一下,如果实在不方便在重人面前打开记账软件,完全可以用手机自带的便签书写嘛,再一周或半个月整理一次便签,将其誊到记账APP或本子上就行了。
2、记账要坚持
很多人三天打鱼两天晒网,心血来潮记一段时间,过后又觉得麻烦不用了,等到需要分析自己的财务状况的时候,又拿不出可以信赖的数据,那么这个时候就尴尬了。
所以记账要坚持,况且这本身就是一个需要坚持 ,并且长期坚持才见效的事情。坚持下去,你会收到意想不到的好处的。
3、单据最好保留
保留消费单据是米拉一贯坚持的一项工作,当然也是每年会定期清理,加上现在很多都是电子账单,所以这方面的工作量HIA不是很多。
保留消费单据可以避免不方便记账时所带来的尴尬,同时也能减少漏记的情况。尤其对于信用卡来说,每个月的账单日除了账单根据单据对账,效率也会大大提升。而且碰到银行多扣钱的情况,撕×也有个依据。
4、定期总结
记账的目的是通过收支进行分析,那么我们就要定期进行分析总结,让账单最大化地发挥其功能,让自己的经济状况越变越好。
记账这件小事儿,你确定会了吗?
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