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如何使用印象笔记进行信息管理

如何使用印象笔记进行信息管理

作者: 是木小云 | 来源:发表于2019-07-03 23:19 被阅读0次

    我在管理知识信息和计划信息,主要使用的是印象笔记。从大学的网易云笔记,刚工作时的为知笔记逐渐变迁过来的,中间配合使用过oneNode、讯飞语记等。初期为了整理、为了记录,笔记工具看似使用的很精细,其实更显随意,容易混乱,走了不少弯路。现在工作节奏趋于稳定,管理信息、计划的方法基本成行,特意整理总结出来。

    印象笔记的笔记本有三个层次。

    1. 笔记:相当于一页纸,是用来记录的地方,通常保存一篇文章。

    2. 笔记本:相当于一个纸质笔记本,用来存放某一类笔记。

    3.笔记本组:相当于一间小柜子,用来存放某一类笔记本。

    我开始并不理解为什么只有三个层级这么少,不喜欢它对我的分级做限制。后来在使用笔记本的时候慢慢发现,层级过多,反而让我更加不知道收藏的文章应该放在哪里,也不知道之前存的文章到底存在哪里。它就像个无底洞,吞噬我的记忆。

    先为大家推荐一种笔记本的分类方法,这个分类方法是根据图书编码分类法演进来的,我姑且称它为数字笔记编码分类法。以下是详细步骤:

    1. 确定基础必备笔记本

    - 收件箱/中转站:这里主要用来存储临时的、待处理的笔记,是全部笔记的中转站。

    可以进行「偏好设置」-「通用」-「默认保存笔记到」-「中转站」的设置,这样我们从微信、网页剪藏的信息,都会默认存储在这个笔记本里。

    偏好设置-编辑默认笔记本

    - 归档:这里主要用来存储可以归档的笔记。归档文件,不适用于所有笔记。例如当某个项目结项就可以把相应的笔记归档到此文件夹中。而我收集的类似于穿搭、菜谱相应的笔记,保存到对比的笔记本里就行,不需要归档到这里。

    2. 确定第一层级笔记本组

    我们要控制对笔记本组的划分,按照自己的分类方式与习惯确认4-7个第一层级分类。这些第一层级分类应该能涵盖我们大部分的笔记内容。以下是的我分类方式

    - 中转站:属于基本笔记本组大类。

    - 工作:包含工作相关的所有笔记本。

    - 阅读:包含除工作外的微信文章、网页剪藏信息、纸质版书籍摘要内容等。

    - 生活:包含锻炼、菜谱、穿搭等。

    -写作:包含生活中产生的各种文字、写作推荐等。

    3. 确定第二层级笔记本

    根据第一层级的笔记本组,进行分类分解,可以通过xmind等进行整理。笔记本这个层级可能需要你的长期的整理,灵活变动。

    4. 根据层级划分,采集数字编码的方式,应用到印象笔记中

    第一层级:10**/20**/30** + 名称;第二层级:1001/1002/1003+名称。

    第一层级:100/200/300+名称;第二层级:101/102/103+名称。

    第一层级:A/B/C+名称;第二层级:A1/A2/A3+名称。

    示例参考:

    0000-中转站

    1000-我的工作

        1010-项目A

        1020-项目B

     1100-工作文档

        1101-账号信息

        1102-竞品分析

    2000-我的阅读

        2100-大信息流

        2200-小信息树

    3000-我的生活

        3100-健康生活

        3200-下厨房吧


    除此之外,我常用印象笔记的周末便签功能。它能固定在桌上上,让我能随手拷贝常用的信息,随手保存信息,一回到桌面就提醒我今日的待办事项。

    每新建一个便签,就会以一篇笔记的方式进行保存,笔记名称为最后一次的更改时间。另外在便签上写明主题信息,即使关闭便签也能帮助我快速的检索定位。

    桌面便签-桌面 桌面便签-印象笔记

    上周印象笔记新出了TodoList清单功能,今天mac版升级了思维导图功能。印象笔记越来越强大了,入vip坑无悔。

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