美文网首页工作生活
如何使用印象笔记进行信息管理

如何使用印象笔记进行信息管理

作者: 是木小云 | 来源:发表于2019-07-03 23:19 被阅读0次

我在管理知识信息和计划信息,主要使用的是印象笔记。从大学的网易云笔记,刚工作时的为知笔记逐渐变迁过来的,中间配合使用过oneNode、讯飞语记等。初期为了整理、为了记录,笔记工具看似使用的很精细,其实更显随意,容易混乱,走了不少弯路。现在工作节奏趋于稳定,管理信息、计划的方法基本成行,特意整理总结出来。

印象笔记的笔记本有三个层次。

1. 笔记:相当于一页纸,是用来记录的地方,通常保存一篇文章。

2. 笔记本:相当于一个纸质笔记本,用来存放某一类笔记。

3.笔记本组:相当于一间小柜子,用来存放某一类笔记本。

我开始并不理解为什么只有三个层级这么少,不喜欢它对我的分级做限制。后来在使用笔记本的时候慢慢发现,层级过多,反而让我更加不知道收藏的文章应该放在哪里,也不知道之前存的文章到底存在哪里。它就像个无底洞,吞噬我的记忆。

先为大家推荐一种笔记本的分类方法,这个分类方法是根据图书编码分类法演进来的,我姑且称它为数字笔记编码分类法。以下是详细步骤:

1. 确定基础必备笔记本

- 收件箱/中转站:这里主要用来存储临时的、待处理的笔记,是全部笔记的中转站。

可以进行「偏好设置」-「通用」-「默认保存笔记到」-「中转站」的设置,这样我们从微信、网页剪藏的信息,都会默认存储在这个笔记本里。

偏好设置-编辑默认笔记本

- 归档:这里主要用来存储可以归档的笔记。归档文件,不适用于所有笔记。例如当某个项目结项就可以把相应的笔记归档到此文件夹中。而我收集的类似于穿搭、菜谱相应的笔记,保存到对比的笔记本里就行,不需要归档到这里。

2. 确定第一层级笔记本组

我们要控制对笔记本组的划分,按照自己的分类方式与习惯确认4-7个第一层级分类。这些第一层级分类应该能涵盖我们大部分的笔记内容。以下是的我分类方式

- 中转站:属于基本笔记本组大类。

- 工作:包含工作相关的所有笔记本。

- 阅读:包含除工作外的微信文章、网页剪藏信息、纸质版书籍摘要内容等。

- 生活:包含锻炼、菜谱、穿搭等。

-写作:包含生活中产生的各种文字、写作推荐等。

3. 确定第二层级笔记本

根据第一层级的笔记本组,进行分类分解,可以通过xmind等进行整理。笔记本这个层级可能需要你的长期的整理,灵活变动。

4. 根据层级划分,采集数字编码的方式,应用到印象笔记中

第一层级:10**/20**/30** + 名称;第二层级:1001/1002/1003+名称。

第一层级:100/200/300+名称;第二层级:101/102/103+名称。

第一层级:A/B/C+名称;第二层级:A1/A2/A3+名称。

示例参考:

0000-中转站

1000-我的工作

    1010-项目A

    1020-项目B

 1100-工作文档

    1101-账号信息

    1102-竞品分析

2000-我的阅读

    2100-大信息流

    2200-小信息树

3000-我的生活

    3100-健康生活

    3200-下厨房吧


除此之外,我常用印象笔记的周末便签功能。它能固定在桌上上,让我能随手拷贝常用的信息,随手保存信息,一回到桌面就提醒我今日的待办事项。

每新建一个便签,就会以一篇笔记的方式进行保存,笔记名称为最后一次的更改时间。另外在便签上写明主题信息,即使关闭便签也能帮助我快速的检索定位。

桌面便签-桌面 桌面便签-印象笔记

上周印象笔记新出了TodoList清单功能,今天mac版升级了思维导图功能。印象笔记越来越强大了,入vip坑无悔。

相关文章

  • 如何使用印象笔记进行信息管理

    我在管理知识信息和计划信息,主要使用的是印象笔记。从大学的网易云笔记,刚工作时的为知笔记逐渐变迁过来的,中间配合使...

  • 持续有效的个人事务管理

      不知不觉中,使用笔记软件进行个人信息管理(Personnal Information Management,以...

  • 印象笔记

    印象笔记相关学习链接:下载链接王泽熙:印象笔记使用教程精简版如何正确使用印象笔记的标签功能印象笔记印象笔记的初级使用方法

  • 239:知识管理

    又回顾了一遍包含“收集、处理、回顾”的信息管理工具印象笔记,并学习了如何在浏览器上安装插件。 为了使印象笔记中的“...

  • 健康管理 | 如何用印象笔记进行健康管理

    最近有读者反馈,想学习点印象笔记的使用技巧和心得。今天给各位分享的是“如何用印象笔记进行健康管理”,其实这是我以前...

  • 印象笔记同步是如何进行的?

    印象笔记同步是如何进行的? 所有笔记(除了存储在本地——即不进行同步——笔记本中)都将与印象笔记网页版同步。印象笔...

  • 行动管理 | onenote作为我每日待办事项的3点使用心得

    前几天印象笔记微信公众号转发了我一篇2013年的老文章,讲的是我如何通过印象笔记进行健康管理的使用心得。但是到了2...

  • 我的笔记类APP使用体系

    经过长期的使用积累,我已有自己固定的几个APP,并且形成了一套自己的使用体系 1. 印象笔记 知识信息管理强大的c...

  • 开慧组13号晓玲时间管理司马腾十一期训练营第二节课后作业

    运用印象笔记做月周日的计划,思维的框架很清晰,现在还不能熟练使用印象笔记,需要多使用。 对于如何建立笔记本组还需要...

  • 洋葱阅读法4:阅读知识库

    第9期洋葱阅读法第四关:阅读知识库 动手视频——如何用印象笔记进行知识管理 使用场景:将书中的片段拍照保存 用印象...

网友评论

    本文标题:如何使用印象笔记进行信息管理

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rvxhhctx.html