Q：好像每天事情都很多，做也做不完，如果很多任务扎堆赶来，而且每一个都不能对付了事，怎么合理安排好时间把它们完成呢？
的确，我们日常就是会遇到很多任务都堆在一起的情况。各行业都在卷啊卷的当下，更是如此。
最近任务也是很多，比如，有三本大部头的书要读，读完之后需要写1万字的解读稿：《埃及四千年》34.8万字，《文字的故事》17.8万字，《战争的战争》17万字。还有公司业务的安排，比如对接供应商、拜访客户、策划和做直播、写些策划案和品牌营销的稿子等等。这每一件都应付不得，马虎不得，需要质量先行。
怎么办？正好看到了正在准备跨年演讲的罗胖做了个分享，给出了解决方案。
首先，如果事情特别多，就把大任务拆分成为小模块，一个个去完成。现在碎片化时间多，鸡零狗碎的时间拿来刷短视频着实浪费了一些，罗胖是把任务都拆分开，把大纲先列好带着，知道自己要围绕的板块有哪些，在出差、等候的时刻，用碎片的时间写个一两千字文案，再组装起来，最终完成。
想到，自己也是这样做的，我把一篇1万字的文字稿拆成了几个板块。拿《战争的战争》举例子，共准备写五个大板块。每个板块计划1500字，加上开头和结尾3000字，这样就是1万多字了。
每个部分都会有自己的主题，围绕这些主题一块块来完成文章的创作。最后，再梳理连接拼起来。主要是先把大纲列出来，围绕每个部分的问题，各个击破。
千万不要一上来，就觉得这一篇得一万字，怎么写啊？书也有三十万字，这要读多久啊？罗老师也是用的这个方法来写自己每周都要上线的《文明之旅》的稿子的。那么多字的稿子要输出，还要用语言表达出来，录制视频线上播出，的确很不容易。这个方法让罗胖得以顺利完成他的任务。我们完全可以借鉴。
第二个方法就是刷牙化，刷牙是什么特点，每天都要做的事，可以量化，就是规定自己每天都要做的几件事。
比如：我计划日更公众号，日更小红书，每天要约见几个人（线上线下都可以），数字都定好几个，如果没有完成，第二天补上，脑子里有一根弦，提醒自己要完成。
再补充一点，其实重要的事情不会很多，有本书叫作《最重要的事，只有一件》。所以，不是什么事情都是重要的。我们精力有限不能面面俱到。
那么什么是重要的事？就是与你未来想要成为的人，想要做成的事密切相关的，有助力作用的事。不是什么你都要做，那样既没有效率，又没有效果。
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