年终总结不仅仅只是公司的要求，对于个人职业规划的作用也至关重要。写好年终总结是对当年工作成绩的尊重。编写年终总结的过程不仅仅是对一年工作的陈列，同时也是梳理、总结及反思，对于看清自己的工作重点、调整未来努力的方向都意义重大。
照例先来一篇示例：
年终总结是对自己一年来工作的回顾，快速写好工作总结主要分为以下几步：
1
理清结构。
个人工作总结一般来说是非常典型的总分总结构。
首段一段空话，感慨一下时间流逝，一两句话总结全年主要工作内容，引出下面的一二三四点。
结尾一段空话，展望一下未来，树立一个职场小目标，表达一下自己上进的决心。
中间视情况分为一二三四点，一般来说主要写自己的思想认识、主要工作成绩、学习情况和其它工作情况。结尾之前写一两点无关紧要的小不足，一般来说可以从创新能力不足、学习不足、经验不足、效率不高等方面详述，注意不要和上面突出的工作成绩写成同一方面即可。
2
注意重点。
年终总结的主要读者一般是有权考评工作成绩的领导和人力资源部的同事，所以，总结的重点是突出自身带给公司的价值、突出工作量、突出自己吃苦耐劳的精神等等。
首先要让读者有一个愉快地阅读心情，所以体现自己尊敬领导团结同事必不可少。有些单位甚至还需要现场述职，有些成绩即便是自己独立完成，也需要在前面加上“在各位领导和同事的帮助和扶持下”，如果确有合作领导和同事，更需要点名道姓地由衷感谢。
一般来说每个人的工作都有轻有重，描述工作时尽量不要写成平铺直叙的流水账，可以把重要的、费时费力的、做出成绩的工作优先描述、详细描述，鸡毛蒜皮不值一提的、最终流产的工作稍作带过即可。如果全都是鸡毛蒜皮的小事，可用具体数字体现工作繁重，突出自己的工作量，比方说：“全年共处理工作邮件3000余封，组织重要会议20个，各项例会200余个，编写数据快报24期，部门工作月报12期”等，并突出自己在工作过程中的亮点、创新点等，确实没有什么好突出的话，着重描述自己协调能力突出、不出差错、及时准确也可。
3
随时积累。
不仅领导会忘了你的成绩，你自己也会忘。所以，平时工作过程中做好积累非常重要。
一年下来班也加了不少，上班时间也很少摸鱼，年终总结时发现自己好像什么也没做，这很可能是因为杂事太多，很多工作都已经被选择性遗忘了。所以，平时工作过程中顺手将自己的工作内容分门别类的整理好，将最终成果物或有价值的过程产物留存下来，在写年终总结时只用看目录就可以迅速准确地列出一年来的各项工作，还能快速地对工作量进行统计。
平时的整理归档不仅在写年终总结有用，平时如有同类工作，也可以迅速复制，提高工作效率。
在整理工作成绩的同时，分门别类的整理也可以让人非常清晰地看到自己平时做了多少无效工作，相较自己重要工作的比重，如果所占比例过大，就可以及时反思，必要的话可以和直属领导谈一谈，尽量提升自己的工作价值。
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