「完成比完美更重要,日更坚持第15天」
复盘 | Girls Coding Day重庆第一场线下活动,从0到1都经历了什么?(1)
(接上)
(三)联系赞助商和合作伙伴
本次活动没有直接拉到赞助,但有2个企业持观望态度,随着以后活动的进一步开展,也许会有合作可能。
本次活动的合作伙伴,联系到的合作伙伴有场地赞助方涵容心理和媒体宣传伙伴「无届青年」,可以储备为以后的活动资源。
(四)物资准备
1、物料准备
固定需要准备的物料是易拉宝、徽章、贴纸、结业证书、KT照相牌,按照尺寸找到合适的店制作即可。
这次由于经费有限,所以省去了一些东西。但为了拍照好看,仍然制作了logo牌、签到卡。
2、餐饮
- 午餐
我根据预算,定的餐标是人均25-30元之间。选定的是重庆本土起家的快餐品牌乡村基,品质稳定,直接美团下单即可。最后,午餐的确没出什么差错。
- 茶点
茶点本想提前买好,后来想着反正活动地点楼下就是超市,就当天早上才去采购。
活动当天采购物资,实在不是明智之举。时间上有些匆匆忙忙,致使我虽然当天很早就到楼下,采购花费了不少时间。
活动物料都应该尽量提前备好,以防万一。
(五)人员联系和分配
1、人员联系
在活动开始前2周,先后与报名的志愿者、教练、学员联系,加了微信。
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教练:根据我多年做公益活动的经验,对志愿者没有约束,很容易出现临时不参加让人傻眼的情况。因此,事前一定得跟志愿者认真确认,表达他们的重要性,并传达“这是需要严肃认真对待的事”的态度。打了预防针,相对而言,就更保险。
教练是这次活动很重要的志愿者角色,所以我最先跟教练们联系上,反复地跟他们确认是否参加,并解答疑问。最后虽然有两人临时无法参加,但都表达了歉意,可见大家对此事都上了心。 -
志愿者:这次志愿者我联系得比较晚,自己作为负责人没有上心。导致很多任务都没有分配出去,大多都是自己做了。这非常不科学,作为统筹人,最重要的是应该是合理分配任务,统筹把控大局,自己没做好。反省!!!
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学员:最后联系的是学员,统一加微信之后,活动预热前拉群,统一发布了相关的消息。
(明天继续……)
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