一、缘起

本文复盘的是12月23日的Girls Coding Day重庆第一场线下活动。活动情况查看当天的日记：一日编程：面对新世界，勇敢say hello

二、活动前期准备

（一）活动立项

Girls Coding Day在全国已经做了多次多场线下活动，今年是第一年确定在重庆做落地活动。

因为有固定的流程和活动内容，所以在活动策划上没有下功夫，直接沿用的固定方案。这也导致了后面活动现场预热、互动环节做得不够好，后面教训里会提到。

时间是12月23日，场地是我联系熟悉的心理机构「涵容心理」免费提供了培训室。

（二）招募&宣传

作为Coding Girls Club在重庆的第一场City Club活动，一切都是从零开始。即使我有一些做活动的经验，但仍然经历了艰难的从无到有的过程。

特别是在招募上，因为是公益活动，不仅需要招募学员，教练、服务等还需要招募志愿者，都是一个挑战。

时间原定在11月24日，由于招募不理想，延迟到12月23日——冬至之后，圣诞之前。这也看得出，招募的艰难。

1、志愿者招募

志愿者分为负责教学员编程的教练和其他工作志愿者。

- 教练志愿者

教练必须是有教零基础学员编程的能力的程序员。
招募渠道：

1. 活动行；
2. 曾经参与过其他场次活动的程序员；
3. 联系合作的科技企业。

PlanB：CGC的college活动联系了重庆大学计算机学院的老师，并且11月份已经在重庆大学和四川外语大学做了活动。当City club报名教练不够的时候，可以请求大学的支持。

由于是第一年，没有联系到合作企业。但意料之外，教练招募很顺利。前期已联系的教练有2人，加上活动行上报名的教练18人，总共20人报名。

我在活动开始前两周跟他们一一取得了联系，其中8人经过筛选合适，并确认将参加活动。根据当时的学员报名情况，8个教练其实有点多。由于经费不足，文洋（CGC发起人）问我是不是减少教练，我没答应。

根据经验，不管是参加人员还是物料的准备，比实际需求多10%-20%，甚至多30%都是合理的。毕竟有备无患，在有临时意外情况，不至于捉襟见肘。并且，趁这次活动认识熟悉一下教练，也可以作为未来活动的储备。

果然，在活动开始前一周时间，有2位教练临时有事，告知无法参加。最后，实际到场教练是6人。

- 其他志愿者

根据实际需要，这场活动需要包括文案、设计、教练和学员联络、摄影师、现场协调等职能的工作人员。

招募渠道汇总：

1. 身边人脉
2. 公众号推文招募
3. 合作社群协助招募

活动准备前期，没有主动报名的志愿者，只能用到身边的人脉资源。到后期，发不了公众号招募，并联系到了「无届青年」（重庆本地的一个知名社群）协助发布招募信息，也有招募到志愿者。

前期联系的志愿者1人，通过我的朋友圈报名2人，我主动邀请了2人帮忙，通过「无届青年」报名2人。总人数7人，最后确认并实际参加了志愿者工作的人数为5人。包括：

• 设计师志愿者：拜托认识的设计师协助完成。（所以，这场活动结束后，志愿者团队还需要继续招募设计师志愿者。）

• 文案志愿者：活动准备后期，邀请了盒饭君（一位杂志主编朋友）加入，还同时做了摄影志愿者。已确认以后作为重庆City Club的志愿者担任媒体负责人。

• 摄影师志愿者：通过朋友圈招募到迟小仙，加上盒饭君，以及教练李甘，共同担任了本次活动的摄影师，在现场为大家拍出了美美的照片。

• 协调志愿者：Nora是通过「无届青年」招募到的协调志愿者，还是一位学生，帮助完成了微信群通知提醒、现场签到、午餐茶点的准备等工作。

2、学员招募

学员招募对象是零基础或对编程感兴趣的女性。

招募渠道：

1. 活动行
2. 公众号推文
3. 朋友圈/微信群转发链接、海报
4. 合作方发布：无届青年和涵容心理

此次学员报名非常不理想，分析原因一是宣传招募渠道没联系到位，二是因为第一次做，目标受众需要付出的时间和金钱成本都不算小，目前活动在重庆的影响力不足以让人买单。报名教练有好几人，其实就是想报名却不愿付费的潜在学员，从这一点就可以看出。

在最后一周宣传期，抱着无论如何先把第一次活动做好的想法，
做了一些补救措施，

1. 邀请朋友帮转；
2. 联系其他社群负责人协助招募；
3. 提供1-2个免费名额给有影响力的社群负责人。

补救之后，人数有小幅度增加，以后可以提前预案，各渠道同时联系进行招募宣传。

（未完，明天继续……）