已经成为复工的标准作业,
围绕一个项目建3/4个群:
“内外部对接群”
“总部大区对接群”
“大区内部沟通群”
“具体作业操作群”~~~等等很多,
没办法,存在即合理,
我们要做的是如何在纷繁杂乱的群中翩翩飞舞,不慌不乱不误事~
果自己是建群发起者(群主),
=尽量把群名称起好,关键字越简洁齐全,记住、搜索、甄别越方便,
=一开始就把群功能定位做好,最好专注针对一个目的,时刻要把控好群内沟通的方向正确、否则容易变成废群
=入群人员范围定好,太大了容易杂乱,太小了覆盖不过来,提前设置群主审核入群功能、
果是被群主拉入群的指定提报人之一,
=自己先划分出重要级别,可以按日常、临时、专项等,
=每天提报信息的日常群,内部梳理好提报材料来源,到点了看别人发了,跟着发、
=针对临时事件的重要群,不定时沟通,如果怕错过重要信息,直接置顶群聊,
=针对专项事宜的重要群,一般是长期性的,直接保存到通讯录、
果是同时在好几个功能类似的群(可能是不同部门,不同人建立的)
=观察一段时间,找出这几个群的功能侧重点,及相同之处/区别,
=针对侧重,不要一样的话复制粘贴,可设定不同的沟通内容语境,最大化贴近发挥群的作用,树立不同的发言人设,
果是一件事不同的群,
=切记看好群内成员再发言,
=发文件一定再三核对好,别发串了~
=上传下达,下情上达,要充分理解含义,了解清楚内情,容易被问到,
【群,百度汉语释义:聚在一起的人或物】有人的地方就有江湖~
以上的群应对,仅是被动应对,随着群越来越多,我始终建议应主动对群进行审核管理:
『精准建群,
专项沟通,
降低损耗,
提高效率,
谨记初心,
直达目标』
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