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R-重述知识内容
之前我们学到了3个问句:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?
用这3个问句就能将杂事转化为行动。
其中,有些有明确截止日期的事务,我们就把它放到日历中去。除了日历与情境清单之外,还要做进一步的筛选,大量的事情不需要进入日历与情境清单。
不重要的事情,我们应该把它删掉;
大量的事情,暂时也没时间去处理,我们就把它放到“将来/也许”里面。
我们只留下近期的承诺。一种是对时间承诺很高的日历事件;一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。除此之外还有吗?
有。比如,体检,是杂事,问了3个问句之后得到“要达到的结果是拿到体检报告”,于是下一步就是“打电话预约体检”。“预约体检”只是第一步,第二步是我们要“外出去体检”,体检完了之后还要等待体检报告出来,拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......
做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,这就是“项目”。
当面对比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。
项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
反思,明确意义真的很有必要,它有再判断的作用,使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。
对收件箱里的杂事明确意义之后,我们就判断它是要删除,还是要进入情境清单,或进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。
其实,时间管理的本质是对事件的分类。
在风靡全球的人生导航系统中:
1、跑道;
2、一万米---项目;
3、二万米---八大关注;
4、三万米---目标;
5、四万米---愿景;
6、五万米---宗旨。
项目,是一组行动清单的集合,我们把他们放到【一万米】当中。
C-结合自身经验
在时间创富训练营中,开始接触并且践行PNAS项目管理。在努力践行中
从楚瑞教练那就我学会了把收件箱的内容多一个去处,就是项目,但是项目不宜过多。
项目的管理是个薄弱环节,需要不断践行。
U-以后应用
超过2周以上的事情就用项目来管理,同时进行的项目不宜过多。
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